Ke hana nei ma Excel, mahalo nui ʻia kekahi mau papa. Ke alakaʻi nei kēia i kaʻiʻo o ka nui o ka palapala e hoʻonui, i kekahi manawa e hōʻea i kekahi mau minuke megabytes a i ʻole. ʻO ka hoʻonui ʻana i ka kaupaona o kahi puke hana Excel ʻaʻole ia e alakaʻi wale i kahi hoʻonui i kahi e noho ai ia ma kahi paʻakikī, akā, ʻoi aku ka mea nui, ke kaohi ʻana o ka wikiwiki o nā hana a me nā kaʻina i loko. Hoʻolaha maʻalahi, ke hana nei me ia palapala, hoʻomaka ke alo o Excel e lohi. No laila, ua pili ka pilikia o ke kākuhi a me ka hōʻemi o ka nui o ia mau puke. E ʻike i pehea e hōʻemi ai i ka nui o ka faila ma Excel.
Ka Palapala Hoʻohālikelike Loko Paʻa
Pono ʻoe e nānā i kahi faila overgrown i kekahi mau kuhikuhi i ka manawa hoʻokahi. ʻAʻole maopopo ka nui o nā mea hoʻohana, akā ua pinepine ka puke haʻawina Excel i loaʻa ka ʻike he nui. Ke liʻiliʻi kahi faile, ʻaʻohe mea e nānā nui iā ia, akā inā lilo ka palapala, pono ʻoe e hoʻomaʻamaʻa e like me nā maʻa āpau hiki.
Kaila 1: hōʻemi i ka pāhana hana
ʻO ka ʻaoʻao hana ia ka wahi e hoʻomanaʻo ai ka Excel i nā hana. I ka helu ʻana o kahi palapala, hōʻike ka papahana i nā kihi āpau i loko o ka hale hana. Akā ʻaʻole kūpono e kūlike i ka laulā kahi e hana maoli ai ka mea hoʻohana. ʻO ka kuhi, ua waiho ʻino ʻia kahi wahi mamao loa ma lalo o ka papa e hoʻonui i ka nui o ka pae hana e hana ai i ka waihona i kahi o kēia wahi. Ka mea i hōʻike ʻia i kēlā me kēia manawa e hoʻākāka i nā manawa a pau i nā pūpū ʻole. E nānā ʻoe pehea e hoʻoponopono ai i kēia pilikia ma ke ʻano he kumu hoʻohālike o ka pākaukau kikoʻī.
- ʻO ka mea nui, e nānā i kona koʻikoʻi ma mua o ka hoʻolālāʻana e hoʻohālikelike i nā mea e kū ana ma hope o ke kaʻina hana. Hiki ke hana i kēia ma ke neʻe ʻana i ka pā Faila. ^ E Ha yM. Hele i ka ʻāpana "Kikoʻī". ^ E Ha yM. Ma ka mahele pono o ka puka aniani e wehe ai, hōʻike ʻia nā waiwai nui o ka puke. ʻO ka mea mua o nā waiwai ka nui o ka palapala. E like me kāu e ʻike ai, ma kā mākou hihia he 56.5 kilobytes.
- ʻO ka mea mua, pono e ʻike i ka nui o ka ʻāina hana maoli o ka pale i ʻokoʻa ʻole i kahi e pono ai e ka mea hoʻohana. He maʻalahi kēia. Hoʻokomo mākou i kekahi o nā papa o ka papa ʻaina a pāpaʻa i kahi hui kuʻuna Ctrl + Pau. ^ E Ha yM. Ke neʻe koke nei ʻo Excel i ka paʻa hope loa, ʻo ia ka mea e noʻonoʻo nei i ka pae hope loa o ka workspace. E like me kāu e ʻike ai, i ko mākou hihia kūikawā, ʻo ia ka laina 913383. E haʻi ʻia no ka papa ʻaina wale nō i ʻeono mau lālani mua, hiki iā mākou ke haʻi i ka ʻoiaʻiʻo ʻo 913377 mau laina, ʻo ia hoʻi he ukana meʻa ʻole, ʻaʻole ia e hoʻonui wale i ka nui o ka faila, akā, no ka mea ka hoʻomau mau ʻana o ka pā holoʻokoʻa o ka papahana ma ka wā e hana ai i kekahi hana, e hoʻolōʻihi ana i ka hana ma ka palapala.
ʻOiaʻiʻo, ma ka mea maoli, he nui ākea ma waena o ka pā hana maoli a me ka mea a kā Excel i lawe ai no ke kaʻawale, a lawe mākou i kēlā me kēia helu nui no ka mālamalama. ʻOiai, aia i kekahi manawa aia mau hihia ke kau nui o ka wahi hana.
- I mea e hoʻoponopono i kēia pilikia, pono ʻoe e hoʻopau i nā laina āpau, mai ke kahapaha mua a hiki i ka hopena hope o ka lau. No ka hana ʻana i kēia, e koho i ka pūnaehana mua, kahi koke i lalo o ka papa, a pomo i ka hui pū kī Ctrl + Shift + Kapuka Puhi.
- E like me kāu e ʻike ai, ma hope o ke koho ʻia nā mea āpau o ka kolamu mua, e hoʻomaka ana mai ka hua i kuhikuhi ʻia a hiki i ka hopena o ka papa. E kaomi ma luna o nā mea i pili me ka pihi kiʻi kī pololei. I ka papa hana i wehe, koho Hoʻopau.
Nui nā mea hoʻohana e hoʻāʻo e kaomi ma ka kaomi o ka pihi. Hoʻopau ma ka papa hāmeʻa, akā ʻaʻole pololei. Hoʻopili kēia hana i ka ʻike o nā pūhaka, akā ʻaʻole e holoi iā lākou iho. No laila, i kā mākou hihia, ʻaʻole ia e kōkua.
- Ma hope ua koho mākou i ka mea "Hoʻopuka ..." ma ke ʻano he ʻaoʻao, e wehe ana kahi puka liʻiliʻi no ka wehe ʻana i nā cell. Hoʻokomo mākou i ka hoʻololi i loko "Laina" a kaomi ma ke pihi "OK".
- Hoʻopau ʻia nā laina āpau o ke ana i koho ʻia. E mālama i ka mālama hou i ka puke ma o ka pihi ma ka diskette icon ma ke kihi hema hema o ka pukaaniani.
- E nānā kāua e kōkua ai i kēia. Koho i kekahi o nā cell i ka papa a koho i kahi pōkole Ctrl + Pau. ^ E Ha yM. E like me kāu e ʻike ai, ua koho ʻo Excel i ka pūlapa hope loa o ka papa, ʻo ia ka mea i kēia manawa i kēia ka mea hope loa o ka pukana o ka paukū.
- Ano neʻe i ka ʻāpana "Kikoʻī" mau pākaukau Failae ʻike ai i ka nui o ka nui o kā mākou pepa i hoʻemi ʻia. E like me kāu e ʻike nei, ʻo ia kēia 32.5 KB. E hoʻomanaʻo ma mua o ke kaʻina hana e loiloi ai ka nui, he 56.5 Kb. No laila, ua hoʻemi ʻia ka mea ma mua o 1.7 mau manawa. Akā i kēia kūlana, ʻo ka hoʻokō nui ʻaʻole ia ka hoʻemi ʻana i ke kaupaona o ka faile, akā ua hoʻokuʻu ʻia ka polokalamu mai ka helu ʻana i ka pae pono maoli, kahi e hoʻonui ai i ka wikiwiki o ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i ka palapala.
Inā he lau nui nā puke āu e hana ai, pono ʻoe e hoʻokō i kahi ʻano like me kēlā me kēia. E hoʻonui iki kēia i ka nui o ka palapala.
Ke Kaʻina 2: Hoʻopau i nā Hoʻohālikelike
ʻO kekahi mea nui e ʻoi aku ka paʻakikī o ka palapala Excel he paʻakikī ʻē aʻe. Hiki paha i kēia me ka hoʻohana ʻana o nā ʻano ʻano like ʻole, nā palena, nā helu helu, akā no ka mea mua e pili ana i ka hoʻopiha o nā pū me nā waihoʻoluʻu like ʻole. No laila, ma mua o ka hoʻohālikelike ʻana i ka faila, pono ʻoe e noʻonoʻo ʻelua inā maopopo pono ia a i ʻole hiki iā ʻoe ke hana me ka ʻole o kēia kaʻina.
He ʻoiaʻiʻo nō kēia no nā puke e loaʻa ai ka nui o nā ʻike, a ma muli hoʻi he nui ka nui. Hoʻohui i ka hoʻonohonoho ʻana i kahi puke e hiki ke hoʻonui i kona paona i kekahi mau manawa. No laila, pono ʻoe e koho i kahi waena waena ma waena o ka ʻike o ka hoʻolaha ʻana i ka ʻike ma ka palapala a me ka nui o ka faile, e hoʻopili i ka hana hoʻoili wale i kahi mea e pono ai.
ʻO kekahi kumu e pili ana me ka kau ʻana i ke kaupaona ʻana, ʻoi aku ka makemake o kekahi mau mea hoʻohana i nā pā koena. ʻO ia, e hoʻohālikelike nei i ka papa ʻaina wale nō, akā ʻo ka laulā ma lalo nei, i kekahi manawa a hiki hoʻi i ka hopena o ka paukū, me ka manaʻo e hoʻohui ʻia nā lālani hou i ka papa, ʻaʻole pono e hoʻonohonoho hou iā lākou i kēlā me kēia manawa.
Akā ʻaʻole maopopo ʻia ka manawa e hoʻohui ʻia ai nā laina hou a pehea ka mea e hoʻohui pū ʻia ai, a me ka hoʻopili mua ʻana e hana hou aku ʻoe i ka faila i kēia manawa, ka hopena e hoʻopilikia pū i ka wikiwiki o ka hana me kēia palapala. No laila, inā ua kau ʻoe i nā ʻōnaehana i nā ʻōnaehana piha ʻole i hoʻokomo ʻole i ka papa ʻaina, a laila e wehe ʻia.
- ʻO ka mea mua, pono ʻoe e koho i nā maʻi āpau e loaʻa ana ma lalo o ka pae me nā ʻikepili. No ka hana ʻana i kēia, kaomi i ka helu o ka laina hana ʻole mua ma ka hoʻonohonoho hoʻonohonoho hoʻonohonoho paʻa. Kuhi ʻia ka lālani āpau. Ma hope o kēlā, ua hoʻohana mākou i ka hui like ʻana i ka wela wela Ctrl + Shift + Kapuka Puhi.
- Ma hope o kēlā, e hōʻike ʻia ka pūʻulu holoʻokoʻa o ka lālani ma lalo o ka ʻāpana o ka papaʻaina i hoʻopiha ʻia me nā ʻikepili. Ke hele nei i ka papaʻaina "Nua" kaomi ma ka lona "Pili"aia ma ka pāpaku a me ka hāmeʻa "Hoʻoponopono". ^ E Ha yM. E wehe ana kahi papa liʻiliʻi. E koho i kahi i loko "Kuhi Kuhi".
- Ma hope o kēia hana, e hoʻopau ʻia ana ke hoʻopili ʻana i nā koena āpau o ka pae i koho ʻia.
- I ka like like, hiki iā ʻoe ke wehe i ka hōkeo ʻole pono ʻole i ka papa ʻaina ponoʻī. No ka hana ʻana i kēia, koho i nā ʻōnaehana pilikino a i ʻole nā pae kahi i manaʻo ai mākou e hoʻohalike ana e lilo i mea ʻimi pono, e kaomi ma ke kaomi "Pili" ma ka laha a mai ka papa inoa, koho "Kuhi Kuhi".
- E like me kāu e ʻike ai, ka hoʻopili ʻana i ka pihi i koho ʻia o ka papa ʻaina.
- Ma hope o kēlā, hoʻi mākou i kēia kaila o nā mea hoʻohālikelike e noʻonoʻo ai mākou he kūpono: nā palena, nā helu helu, etc.
E kōkua nā pae i luna e hōʻemi nui i ka nui o ka puke hana Excel a me ka hoʻolōʻihi i ka hana ma loko. Akā ʻoi aku ka maikaʻi e hoʻohana mua i ka hoʻoili ʻana i kahi mea kūpono kūpono a pono hoʻi ma mua o ka hoʻolimalima manawa ma hope o ka loiloi ʻana i ka palapala.
Pahi: Ke hana ʻana i nā papa ma Excel
Kaila 3: hoʻopau i nā pilina
ʻO nā palapala he nui loa nā loulou mai kahi e huki ʻia ai nā waiwai. Hiki i kēia ke hoʻolōʻihi i ka wikiwiki o ka hana ma loko iā lākou. Hoʻonohonoho koʻikoʻi nā pilina i nā puke ʻē aʻe i kēia hōʻike ʻana, ʻoiai ke pili ʻino nei nā loulou i loko. Inā loaʻa ʻole ka kumu mai kahi e lawe ai ka loulou i ka ʻike, ʻo ia hoʻi, e noʻonoʻo pono i ke hoʻololi ʻana i nā loulou i nā kōpili me nā mea maʻamau maʻamau. Hiki i kēia ke hoʻonui i ka wikiwiki o ka hana me kahi palapala. Hiki iā ʻoe ke ʻike inā he pili a i ʻole ke koʻikoʻi ma ka pona kikoʻī ma ka ʻōkohu ma hope o ke koho ʻana i ka huina.
- Koho i ka wahi i pili ai nā loulou. Ke hele nei i ka papaʻaina "Nua"kaomi ma ka pihi Kāolua e pili ana ma ka lira i ka pūʻulu hoʻonohonoho ʻĀnō.
Inā hoʻohuli, ma hope o ke hōʻike ʻana i kahi pālahalaha, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi hui wela Ctrl + C.
- Ma hope o ke kope ʻana o ka ʻikepili, ʻaʻole mākou e kāpae i ke koho mai ka ʻāpana, akā kaomi ma ia me ka pihi kī ʻelima pololei. Hoʻokuʻu ʻia ka papa kuhikuhi mea pili. Ma loko o ka poloka Kōkuhi i nā koho pono ke kaomi ma ka ikona "Nā waiwai". ^ E Ha yM. Loaʻa iā ia ke ʻano o kahi hōʻailona me nā helu i hōʻike ʻia.
- Ma hope o kēlā, e hoʻopili ʻia nā loulou āpau i ka wahi i koho ʻia e nā helu helu helu.
Akā, e hoʻomanaʻo e ʻike ʻole ʻia kēia koho workbook Excel. Hiki ke hoʻohana ʻia wale nō inā ʻaʻole ikaika nā data mai ke kumu maoli, ʻo ia hoʻi, ʻaʻole lākou e loli me ka manawa.
Kaila 4: nā loli i ka loli
ʻO kahi ala e hōʻemi nui ai i ka nui o ka faila ke hoʻololi i kona ʻano. Hiki ke kōkua ʻia kēia ala e ʻoi aʻe ma mua o ka mea ʻē aʻe e hoʻoluhi i ka puke, ʻoiai ʻo nā koho o luna e hoʻohana pono ʻia pū kekahi.
Ma Excel he nui nā ʻōnaehana "maoli" maoli - xls, xlsx, xlsm, xlsb. ʻO ka palapala xls kahi hoʻolōʻihi i ka mana o nā polokalamu Excel 2003 a ma mua. ʻAʻohe mea kahiko, akā naʻe, nui nā mea hoʻohana e hoʻomau ai i kēia. Eia kekahi, aia kekahi manawa ke hoʻi ʻoe i kahi hana me nā faile kahiko i hana ʻia i mau makahiki i hala aku nei i ka wā i loaʻa ʻole nā ʻōnaehana hou. ʻAʻole e haʻi i ka ʻoiaʻiʻo o nā polokalamu o ka ʻaoʻao ʻekolu i ʻike ʻole pehea e hoʻoili ai i nā loli ma hope aku o nā palapala Excel e hana pū ana me nā puke me kēia hoʻonui.
Pono e hoʻomanaʻo ʻia he puke nui loa ma mua o kona ka mana o kēia ka mana o ka xlsx format, kahi i hoʻohana nui ʻia ai ʻo Excel ma ke ʻano he kumu nui. ʻO ka mea mua, ma muli kēia o ke ʻano o nā faila xlsx, ʻoiaʻiʻo, ua hoʻopuni ʻia nā waihona palapala. No laila, inā ʻoe e hoʻohana i ka hoʻonuiʻu xls, akā makemake e hoʻemi i ke kaumaha o ka puke, hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma o ka mālama ʻana iā ia ma ke ʻano xlsx.
- E hoʻohuli i kahi palapala mai ka format xls i ka format xlsx, e hele i ka pā Faila.
- Ma ka puka aniani e wehe ai, koke makaʻala i ka pauku "Kikoʻī", ma kahi i hōʻike ʻia ai kaupaona ʻia ka pepa i kēia manawa he 40 Kbytes. Next, kuʻi i ka inoa "E mālama iā ...".
- E wehe ka puka makani. Inā makemake ʻoe, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i kahi papa kuhikuhi hou i loko, akā no ka hapanui o nā mea hoʻohana e maʻalahi ka mālamaʻana i ka palapala hou ma kahi o ke kumu. ʻO ka inoa o ka puke, inā makemake ʻia, hiki ke loli i ka mahina "File name", ʻoiai ʻaʻole pono ia. ʻO ka mea nui loa ma kēia kaʻina e kau i ka hana Koho helu waiwai "Puke work Excel (.xlsx)". ^ E Ha yM. Ma hope o kēlā, hiki iā ʻoe ke paʻi i ka pihi "OK" ma ka lalo o ka pukaaniani.
- Ma hope o ka hoʻopakele ʻana, e hele i ka ʻāpana "Kikoʻī" mau pākaukau Failae ʻike i kahi nui o ke kaumaha. E like me kāu e ʻike ai, ʻo ia kēia ʻo 13.5 KB kūwaho i 40 KB ma mua o ke kaʻina hoʻololi. ʻO ia, ʻo ka mālama ʻana iā ia ma kahi ʻano hoʻohālikelike hiki i ka hiki ke koi i ka puke i ʻekolu mau manawa.
Eia kekahi, ma Excel kekahi hou format xlsb hou a i ʻole ka puke koho. I loko, e mālama ʻia ka palapala i ka hoʻopā ma bin. Maikaʻi kēia mau waihona i ka liʻiliʻi ma mua o nā puke i ka palapala xlsx. Eia kekahi, ʻo ka ʻōlelo ma kahi e kākau ai lākou e kokoke loa iā Excel. No laila, hana ʻoi aku me ia mau puke i ka wikiwiki me nā mea ʻē aʻe. Ma ka manawa like, ʻaʻole ka mea haʻahaʻa o ka puke o ka kikoʻī i kuhikuhi ʻia ma nā kiko o ka hana a me nā hiki o ka hoʻohana ʻana i nā hāmeʻa like ʻole (ka hoʻohālikelike ʻana, nā hana, nā hōʻola, a me nā mea ʻē aʻe) a i ʻole ke kumu o ka hōʻaila xlsx a ma mua o nā palapala xls.
ʻO ke kumu nui ʻaʻole i lilo ka xlsb i ka hoʻohālikelike kūlana ʻoi aku i loko o ka hana ʻoi aku ka hiki o nā polokalamu ʻekolu ke hana pū me ia. No ka mea, inā makemake ʻoe e lawe i ka ʻike mai ka Excel a hiki i ka 1C, hiki ke hana ʻia me nā palapala xlsx a i ʻole xls, akā ʻaʻole me xlsb. Eia naʻe, inā ʻaʻole ʻoe e hoʻolālā e kao i ka hoʻoili ʻana i nā data i kahi papahana ʻē aʻe, a laila hiki iā ʻoe ke mālama palekana i ka palapala ma ka palapala xlsb. Mālama kēia iā ʻoe e hōʻemi i ka nui o ka palapala a hoʻonui i ka wikiwiki o ka hana i loko.
ʻO ke kaʻina no ka mālama ʻana i ka faila ma ka extension xlsb e like like me ka mea a mākou e hana ai no ka hoʻonui ʻana xlsx. I ka papa ʻaina Faila kaomi i ka mea "E mālama iā ...". ^ E Ha yM. I ka puka makani e wehe ai, i ke kihi Koho helu pono e koho i kahi koho "Nā Hana Hana Binary (* .xlsb)". ^ E Ha yM. E kaomi ma luna o ka pihi Mālama.
Nānā mākou i ke koʻikoʻi o ka palapala i ka mahele "Kikoʻī". ^ E Ha yM. E like me kāu e ʻike nei, ua emi iho nei ʻo ia a ʻo kēia wale nō ka 11.6 KB.
Ke hōʻuluʻulu i nā hopena maʻamau, hiki iā mākou ke ʻōlelo aku inā inā e hana ʻoe me kahi faile i x format, a laila ʻo ke ala kūpono loa e hōʻemi ai i kona nui o ka mālama ʻana i nā palapala xlsx hou a i ʻole xlsb. Inā ʻoe e hoʻohana ʻikepili i ka hoʻoweliweli o ka faile, a laila e hoʻemi i ko lākou paona, pono pono ʻoe e hoʻonohonoho ʻae i ka hana, hoʻokaʻawale i nā pakanā ʻana a me nā loulou pono ʻole nui. E loaʻa iā ʻoe ka hopena maikaʻi loa inā ke hana ʻoe i kēia mau hana i kahi paʻakikī, ʻaʻole hoʻi e palena iā ʻoe iho i kahi koho hoʻokahi wale nō.
