He polokalamu kūikawā ʻo Microsoft Office no ka hoʻokumu ʻana i kahi waihona a me ka hana me lākou - Access. Eia nō naʻe, makemake nā mea hoʻohana he nui i hoʻohana ʻia i ka noi ma mua o kēia mau hana - Excel. Pono e hoʻomaopopo ʻia he pono nā papahana a pau kēia no ka hoʻokumu ʻana i kahi ʻikepili holoʻokoʻa (DB). E ʻike kāua pehea e hana ai i kēia.
ʻO ke kaʻina hana
ʻO ka waihona database he hoʻonohonoho hoʻonohonoho like o ka ʻike i hoʻohele ʻia i nā kolamu a me nā laina o kahi pale.
Wahi a ka terminology kūikawā, ua kapa ʻia nā laina waihona "records". ^ E Ha yM. Aia i kēlā me kēia kiko o ka ʻike e pili ana i kahi mea kū hoʻokahi.
Kāhea ʻia nā kolamu "mahina ʻai". ^ E Ha yM. Aia kēlā me kēia kahua i kahi kaʻawale ma nā moʻolelo āpau.
ʻO ia ia, ʻo ka hoʻolālā o kēlā me kēia waihona i ka papaʻaina maʻamau.
Nā papa hana
No laila, ʻo ka mea mua, pono mākou e hoʻokumu i kahi papa.
- Hoʻokomo mākou i nā poʻo o nā mahina (kolamu) o ka waihona.
- Hoʻopiha i ka inoa o nā puʻupuʻu (mau laina) o ka waihona.
- Ke hoʻomau nei mākou e hoʻopiha i ka waihona.
- Ma hope o ka hoʻopiha ʻana i ka ʻikepili, hoʻokumu mākou i ka ʻikepili i loko o ko mākou ʻae (kapa, nā palena, hoʻopiha, hoʻopiha, koho i ka wahi o ka pili ma ke kelepona, a me nā mea aʻe).
Hoʻopiha kēia i ka hoʻokumu ʻana o ka hoʻolālā papahana.
Haawina: Pehea e hana ai i kahi papaʻaina i ka Excel
Hāʻawi ʻia i nā Kuhi Uila
I ka ʻike ʻana i ka papaʻaina, ʻaʻole like me ka nui o nā kelepona, akā, ma kahi ʻikepili nui, pono e kuhikuhi ʻia i nā ʻano kūpono.
- E hele i ka pākaukau "ʻIkepili".
- E koho i ka laulā āpau o ka papaʻaina. Kaomi pololei. I ka papa hana, kaomi ma luna o ka pihi "E hāʻawi i kahi inoa ...".
- I ka pakuhi "Aha inoa" e kuhikuhi i ka inoa a mākou e makemake ai e inoa i ka waihona. ʻO kahi mea pono e hoʻomaka ka inoa me ka leka, a ʻaʻohe wahi. I ka pakuhi "Kahi" hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke kaila o ka papa ʻaina, akā inā koho pololei ʻoe, a laila ʻaʻole pono ʻoe e hoʻololi i kekahi mea ma aneʻi. Hiki iā ʻoe ke koho i kahi memo i kahi mahele, akā ua koho kēia hiʻohiʻona. Ma hope o nā hoʻololi a pau, e kaomi i ka pihi "OK".
- Kaomi ma ka pihi Mālama ma ka ʻaoʻao o luna o ka puka aniani a i ʻole ke kau i ka pōkole pokole Ctrl + S, i mea e hoʻopakele ai i ka waihona i ka paepae paʻakikī a hiki ke neʻe paha i pili i ka PC.
Hiki iā mākou ke ʻōlelo ʻoi aku ma hope o kēia ua ʻike mua ʻia ke ʻano ʻike. Hiki iā ʻoe ke hana me ia ma ka moku'āina e like me ka mea i hōʻike ʻia i kēia manawa, akā nui nā manawa kūpono e kali ʻia. Ma lalo nei e kūkākūkā ai mākou pehea e hoʻomaʻamaʻa ai ka waihona.
Hoʻomaka a kānana
Ke hana nei me ka ʻikepili, ka mea mua, no ka hoʻomohala ʻana i ke koho ʻana, koho a koho ʻana i nā moʻolelo. Hoʻopili i kēia mau hana i kā mākou waihona.
- Ke koho mākou i ka ʻikepili o ka mahina a mākou e hoʻonohonoho ai. Kaomi ma ka pihi "Sort" pili i ka lipia i ka pā "ʻIkepili" i ka pahu pahu Hoʻomā a me ka kānana.
Hiki ke lawe ʻia ka hoʻoponopono ʻana i nā kikoʻī:
- inoa pili;
- Lā
- helu etc.
- Ma ka puka aniani e kū hou ana, ʻo ia ka nīnau inā e hoʻohana wale nō i ka wahi i koho ʻia no ke kāhea ʻana a i hoʻonui pinepine ʻia. E koho i ka hoʻonui pihi a kaomi ma ka pihi "Ke hoʻonohonoho ʻia ...".
- E wehe ka puka makani hoʻonohonoho hāmama. Ma ka mahina Hoʻomaka ʻia e E wehewehe i ka inoa o ka mahina ma ia wahi e lawe ai.
- Ma ka mahina "Kōmike" kuhikuhi maoli i ke ʻano e hana ʻia ai. No kahi DB he mea maikaʻi ke koho i kahi pākuʻi "Nā waiwai".
- Ma ka mahina "Kauoha" hōʻike i kahi i kauoha ʻia ai e hoʻokō ʻia ai. No nā ʻano ʻike ʻē aʻe, e hōʻike ʻia nā mea like ʻole ma kēia pukaaniani. No keia lae, no ka 'ikepili helu - keia ka waiwai "Mai A i Z" a i ʻole "Mai Z a i A", a no ka helu - "Piʻi aʻe" a i ʻole "Maikaʻi".
- He mea nui e hōʻoia i ka pōʻaiapuni "Aia kaʻu mau huaʻōlelo i nā poʻo" aia kahi māka. Inā ʻaʻole, a laila pono ʻoe e kau.
Ma hope o ke komo ʻana i nā mea kūpono e pono ai, ka kaomi ma luna o ka pihi "OK".
Ma hope o kēlā, e hoʻohālikelike ʻia ka ʻikepili ma ka waihona i ka mea i kuhikuhi ʻia. Ma kēia hihia, ua hoʻonohonoho ʻia mākou e nā inoa o nā limahana o nā limahana.
- ʻO kekahi o nā mea hana maʻalahi loa i ka wā e hana nei ma ka waihona kikowaena Excel ʻo autofilter. Koho mākou i ke ʻano holoʻokoʻa o ka ʻikepili i ka poloka hoʻonohonoho Hoʻomā a me ka kānana kaomi ma ka pihi "Kānana".
- E like me kāu e ʻike ai, ma hope o kēlā i loko o nā pūpū me nā inoa inoa inoa i kū mai ai i loko o ke ʻano o nā triangle inverted. Kaomi mākou i ka pona o ka kolamu i kāna waiwai e hele ai mākou e kānana. Ma ka puka aniani e wehe ai, wehe i nā waiwai i makemake mākou e hūnā me nā palapala. Ma hope o ka koho ʻia, kaomi ma luna o ka pihi "OK".
E like me kāu e ʻike ai, ma hope o kēlā, aia nā lālani i loaʻa i nā waiwai o kahi a mākou e wehe ai i hūnā ʻia mai ka papaʻaina.
- I ka hoʻi ʻana i ka ʻikepili āpau i ka pale, ua pihi mākou i ke kaona o ka kolamu i kānana, a ma ka puka aniani e wehe ai, e nānā pono i nā pahu ma mua o nā mea a pau. E kaomi ma luna o ka pihi "OK".
- No ka hoʻopau loaʻana i ke kānana, kaomi ma luna o ka pihi "Kānana" ma ka kaʻea.
Haawina: Hoʻomaka a kānana i ka ʻikepili ma Excel
Huli
Inā aia he waihona nui, hiki iā ia ke ʻimi e hoʻohana ʻana me ka hoʻohana ʻana i kahi mea loea kūikawā.
- No ka hana i kēia, hele i ka papa hana "Nua" a ma ka laha i ka mea pahu pahu "Hoʻoponopono" kaomi ma ka pihi E ʻike a kiʻekiʻe.
- E wehe kahi puka makani i kahi āu e makemake ai e kuhikuhi i ka waiwai i makemake ʻia. Ma hope o ke kaomi, kaomi ma luna o ka pihi "E huli aʻe" a i ʻole Loaa nā mea a pau.
- I ka hihia mua, ʻo ka mua o ke kelepona kahi i loaʻa ai kahi waiwai i hoʻohālikelike ʻia.
I ka lua o nā hihia, ua wehe ʻia ka papa inoa o nā pūpū i loaʻa i kēia waiwai.
Haawina: Pehea e hana ai i kahi ʻimi ma Excel
Hoʻokaʻawale i nā wahi
I ka wā e hoʻokumu ai i ka waihona, ʻike maʻalahi ka hoʻoponopono ʻana i nā cell me nā inoa o nā moʻolelo a me nā mahina. Ke hana nei me ka ʻikepili nui - he kūlana maʻalahi kēia. A i ʻole, ʻimi mau ʻoe i ka manawa i ka wā e ʻike ai i kahi laina a kolamu paha e pili ana i kekahi waiwai.
- Koho i ka puna, ka wahi ma ka piko a me hema o kāu e makemake ai e hoʻoponopono. E kū koke ma lalo o ke poʻo a i ka ʻākau o ka inoa o nā inoa.
- Ke hele nei i ka papaʻaina "Nānā" kaomi ma ka pihi "E laka paʻa"aia ma ka hui pūʻulu "Hihihi". ^ E Ha yM. I ka papa inoa makana, e koho i ka waiwai "E laka paʻa".
Ano, aia mau na inoa o na mahinaai a me na mooolelo i mua o kou mau maka, aole nae ka mamao e kakali ai i ka pauku pepa.
Haawina: Pehea e hoʻopili ai i kahi wahi i Excel
Hoʻohui i ka papa inoa
No kekahi mau papa o ka papa ʻaina, ʻoi aku ka maikaʻi e hoʻonohonoho i kahi papa hina i hiki i nā mea hoʻohana, e hoʻohui pū ana i nā moʻolelo hou, hiki ke wehewehe wale i kekahi mau kikoʻī. He kūpono kēia, no ka laʻana, no kahi mahina "Paul". ^ E Ha yM. ʻOiaʻiʻo, ʻelua wale nō koho: ke kāne a me ka wahine.
- E hana i kahi papa inoa. E maʻalahi ka hoʻokau ʻana ma kahi waihona. Ma loko o ia mea mākou e hōʻike ai i ka papa inoa o nā waiwai e kū mai i ka papa inoa hāʻule.
- E koho i kēia papa inoa a kaomi iā ia me ka pihi ʻīpika pololei. Ma ka papa inoa e kū mai ana, koho "E hāʻawi i kahi inoa ...".
- E wehe ana kahi puka ma mua iā mākou. Ma ka kahua e pili ana, hāʻawi mākou i kahi inoa i kā mākou pae, e like me nā kūlana i ʻōlelo ʻia ma luna nei.
- Hoʻi mākou i ka pepa me ka ʻikepili. Koho i ka loulou i pili ai i ka papa inoa hina. E hele i ka pākaukau "ʻIkepili". ^ E Ha yM. Kaomi ma ka pihi Hōʻike ʻikepiliaia ma ka pāpaku a me ka hāmeʻa "Hana me ka data".
- E wehe ka puka makani no ka nānā ʻana i nā waiwai ʻike. Ma ka mahina "Kaʻikepili helu" waiho i ka hoʻololi ma ke kūlana Palapala. ^ E Ha yM. Ma ka mahina "Punawai" hoʻonoho i ka hōʻailona "=" a mahope koke iho, me ke kaʻawale ʻole, e kākau i ka inoa o ka papa inoa hina i hāʻawi iā mākou i kahi kiʻekiʻe iki. Ma hope o ke kaomi, kaomi ma luna o ka pihi "OK".
I kēia manawa, i kou hoʻāʻo ʻana e komo i loko o ka ʻike i kahi i kau ʻia ai ka palena, ʻike ʻia kahi papa inoa i hiki iā ʻoe ke koho ma waena o nā waiwai i ʻike pono ʻia.
Inā ʻoe e hoʻāʻo e kākau i nā hanana kūpaʻa i loko o kēia mau sela, e kū mai kekahi leka hala. Pono ʻoe e hoʻi a hana i kahi puka kūpono.
Haawina: Pehea e hana ai i kahi papa inoa i kahi papa inoa i Excel
ʻOiaʻiʻo, haʻahaʻa ʻo Excel i kona hiki i nā polokalamu kūikawā no ka hoʻokumu ʻana i ka ʻikepili. Eia nō naʻe, aia nā pono hana i ka hapa nui e hōʻoluʻolu i nā pono o nā mea hoʻohana i makemake e hoʻokumu i kahi waihona. No ka mea, ʻo ke ʻano o nā hiʻohiʻona a Excel, ke hoʻohālikelike ʻia me nā noi kūikawā, ʻike ʻia aku i nā mea hoʻohana maʻamau ʻoi aku ka maikaʻi o kēia mea, i kēia mea, ua loaʻa i kekahi mau pono o ka hoʻomohala ʻana o Microsoft.
