ʻO ka manawa pinepine ʻoe e loaʻa a hoʻouna i nā leka, ʻoi aku ka nui o nā leka ma kāu kamepiula. A ʻo, ʻoiaʻiʻo, ke alakaʻi nei kēia i ke kaila o ka disk i waho o ka lumi. Eia kekahi, hiki i kēia mea ke hōʻeha i ka ʻohi i ke kiʻi ʻana i nā leka uila. I kēlā mau kūlana, pono ʻoe e nānā i ka nui o kāu leka uila a, inā pono, e holoi i nā leka pono ʻole.
Akā, no ka hoʻokuʻu i ke kaʻawale, ʻaʻole pono e hoʻopau i nā leka āpau. ʻO ka mea nui e hiki ke hoʻopaʻa ʻia. E wehewehe mākou i ka pehea e hana ai kēia i kēia aʻo.
Ma ka huina, hāʻawi ʻo Outlook i ʻelua ala e mālama ai i ka leka uila. Ua hana maʻalahi ka helu mua a me ka lua ʻo ka manual.
Paʻa ʻikepili maʻalahi
E hoʻomaka kākou me ke ala kūpono loa - he leka uila maʻalahi kēia.
ʻO nā pōmaikaʻi o kēia ʻano mea ʻo ka mālama ʻana o Outlook i nā leka uila me ka ʻole o kou komo ʻana.
Loaʻa nā hemahema i ka ʻoiaʻiʻo o nā leka e mālama ʻia, pono a pono ʻole.
No ka hoʻonohonoho ponoʻana i ka mālama pūnaewele, kaomi i ka pihi "Kōkua" i ka papa "File".
A laila, hele i ka papa "Advanced" a i ka hui "Auto-Archive", kaomi i ka pihi "Auto-Archive Setting".
Ke waiho nei iā ia no hoʻonohonoho i nā hoʻonohonoho pono. No ka hana i kēia, e nānā i ka pahu "Auto-archive i kēlā me kēia ... lā" a ma laila mākou i hoʻonohonoho i ka manawa mālama kiʻi i nā lā.
Aʻe, hoʻonohonoho i nā hoʻonohonoho pono e like me kou makemake. Inā makemake ʻoe e noi aku iā Outlook no ka hōʻoia ma mua o ka hoʻomaka ʻana o ka mālama pūnaewele, a laila e koho i ka pahu "Request ma mua o auto-archive", inā ʻaʻole pono kēia, e wehe i ka pahu a e hana ka polokalamu i nā mea āpau ma kāna iho.
Ma lalo nei hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka hoʻopau ʻana i nā leka kahiko, kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka "makahiki" kiʻekiʻe loa o ka leka. A hoʻoholo pū i nā mea e hana ai me nā leka kahiko - neʻe iā lākou i kahi faila ʻokoʻa a holoi wale iā lākou.
I ka manawa e hana ai i nā ʻōkuhi i kūpono, hiki iā ʻoe ke kaomi ma ka pihi "Hoʻoiho i nā ʻāpana āpau".
Inā makemake ʻoe e koho i nā faila āu e makemake ai e mālama ponoʻī iā ʻoe, a ma kēia hihia e pono ai ʻoe e hele i loko o nā waiwai o kēlā me kēia pākuhi a e hoʻonohonoho hoʻonohonoho i nā kiʻi kikoʻī ma laila.
A ka hope loa, kaomi "OK" e hōʻoia i nā pae.
I mea e hoʻopau loa ai i ke kikoʻī manuahi, e lawa ia e wehe i ka pahu "Auto-archive i kēlā me kēia ... mau lā".
Kuhi palapala ʻana i nā leka
ʻĀnō, e nānā mākou i ke ala hana palapala noiʻi.
Maʻalahi kēia ʻano a ʻaʻole ia e koi i nā hoʻonohonoho hou mai nā mea hoʻohana.
I mea e hoʻouna ai i kahi leka i ka waihona, pono ʻoe e koho iā ia i ka papa inoa o nā leka a kaomi ma ka pihi "Archive". E hoʻopaʻa i ka pūʻulu leka, ua lawa ia e koho i nā leka e pono ai a laila kaomi i ka pihi like.
Eia nō hoʻi ke ʻano a me kona ʻoluʻolu.
Hoʻokomo ʻia nā mea hoʻohui me ʻoe e koho iā ʻoe iho nā leka e pono ai ke kiʻi ʻana. Ka mea, minus he manual palapala.
No laila, hāʻawi ka mea kūʻai aku o ka leka uila a Outlook i kāna mau mea hoʻohana i nā koho he nui no ka hoʻokumu ʻana i kahi waihona o nā leka. No ka hilinaʻi hou aku, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā ʻelua. ʻO ia, no ka mea hoʻomaka, hoʻonohonoho i ka mālama pūnaewele-a laila e, inā e pono, e hoʻouna i nā leka i ka waihona ponoʻī iā ʻoe iho, a e hoʻopau i nā mea pono ʻole.
