Hāʻawi kahi papa pivot Excel i kahi manawa no nā mea hoʻohana e hōʻuluʻulu i nā nui nui o ka ʻike i loko o nā papa nui i kekahi wahi, a me ka hoʻopuka i nā hōʻike paʻakikī. I ka manawa like, ʻike hou nā kumu o nā papa pivot i ka manawa e loli ai ka waiwai o kekahi papa e pili ana me lākou. E ʻike kākou pehea e hana ai i ka papa pivot ma Microsoft Excel.
Ke hana nei i kahi papa pīpī ma ke ʻano maʻamau
ʻOiai, e noʻonoʻo mākou i ke kaʻina hana o ka papa pivot e hoʻohana ana i ka hoʻohālike o Microsoft Excel 2010, akā pili ʻia kēia algorithm i nā ʻenehana hou o kēia noi.
Ma ke kumu, lawe mākou i ka papaʻaina o nā uku uku i nā limahana o nā ʻoihana. Hōʻike i nā inoa o nā limahana, ka wahine, ka māhele, ka lā o ka uku, a me ka nui o ka uku. ʻO ia, kahi kikoʻī o kēlā me kēia ʻāpana i kēlā me kēia limahana ke loaʻa kahi laina kaʻawale i ka papaʻaina. Hoʻonohonoho mākou i nā ʻikepili ma kahi āpau i loko o ka papa pākaukau hoʻokahi. I ka manawa like, e lawe wale ka ʻikepili i ka hapakolu wale nō o 2016. E nānā pehea e hana ai i kēia me kahi hiʻohiʻona kikoʻī.
ʻO ka mea mua, hoʻololi mākou i ka papaʻaina mua i kahi ʻano ikaika. Pono kēia e no ka hoʻohui ʻana i nā lālani a me nā ʻikepili ʻē aʻe, ua huki koke lākou i ka papa pivot. No ka hana i kēia, e lilo i ka manawa i luna o kekahi cell i ka papa. A laila, ma ka pahu "Styles" i loaʻa ma ka pahu, kaomi ma ka pihi "Format as table". E koho i kekahiʻano papa āu e makemake ai.
A laila, wehe kahi pahu kūkākūkā, kahi e koi ana iā mākou e kuhikuhi i nā kiko o ke kahua o ka papaʻaina. Eia naʻe, ma ka maʻamau, ʻo nā mea hoʻonohonoho e hāʻawi ʻia ana e ka papahana i ka papa holoʻokoʻa. No laila hiki iā mākou ke ʻae, a kaomi ma ka pihi "OK". Akā, ʻike nā mea hoʻohana i ka, inā makemake ʻia, hiki iā lākou ke hoʻololi i nā hoʻohālikelike o ka pākaukau o ka papa papa ma aneʻi.
Ma hope o kēlā, hoʻololi ka papa i ka ikaika, a me ka hoʻonui i ka hoʻonui. Loaʻa nō hoʻi ia i kahi inoa, inā makemake ʻia, hiki i ka mea hoʻohana ke loli i kekahi mea kūpono nona. Hiki iā ʻoe ke nānā a hoʻololi i ka inoa papaʻa i ka pakuhi "Hoʻohālikelike".
No ka hoʻomaka koke ʻana i ka hoʻokumu ʻana i ka papa pivot, e hele i ka papa "Insert". Ke hala ʻia, kaomi ma luna o ka pihi mua ma ka lula, ka mea i kapa ʻia ʻo "Pivot Table". Ma hope o kēlā, wehe ka papa kuhikuhi i kahi āu e koho ai i nā mea a mākou e hana ai, kahi pākaukau a papaʻaina paha. Kaomi aku ma ka pihi "Pivot table".
E wehe kahi puka makani i kahi e pono ai mākou e koho i kahi ākea, a i ʻole ka inoa o ka papaʻaina. E like me kāu e ʻike nei, huki maila ka papahana iā ia i ka inoa o kā mākou papaʻaina, no laila ʻaʻohe mea ʻē aʻe e hana ʻē aʻe ma aneʻi. Ma ka lalo o ka pahu kamaʻilio, hiki iā ʻoe ke koho i kahi i hoʻokumu ʻia ai ka papa pivot: ma ka ʻaoʻao hou (ma o ka palena), a i ka puke like paha. ʻO kaʻoiaʻiʻo, i ka nui o nā hihia, ʻoi aku ka maʻalahi o ka hoʻohana ʻana i kahi papa pivot ma kahi pale kūʻokoʻa. Akā, kēia mea he mea pilikino no kēlā me kēia mea hoʻohana, kahi i hilinaʻi ai i kāna makemake a me nā hana. Pā mākou ma ke kaomi "OK".
Ma hope o kēlā, puka kahi ʻano no ka hana ʻana i kahi papa pivot ma kahi pepa hou.
E like me kāu e ʻike ai, ma ka ʻaoʻao ʻākau o ka puka aniani kahi papa inoa o nā papa pākaukau, a ma lalo aʻe ʻehā mau wahi:
- Nā inoa Row;
- ʻAno inoa;
- Nā kumu kūʻai;
- Hōʻike Hōʻike
E kaomi iki a hoʻokaʻawale i nā kahua o ka papaʻaina e pono ai mākou i loko o nā wahi i kūpono i kā mākou pono. ʻAʻohe kumu paʻa kūpono e neʻe ai ka mahele, no ka mea, ke kau nei nā mea a pau i ka papa kumu, a ma nā hana kikoʻī e hiki ke hoʻololi.
No laila, i kēia hihia kūikawā, ua neʻe mākou i ka māla "Gender" a me "Date" i ka ʻaoʻao "Report Filter", ka "Wae kanaka inoa" i ke kahua o ka inoa "Column", ke kahua "Aha inoa" i ka "String name", i "kahua" Nui uku "i ka" Values "wahi. Pono e nānā i nā helu heluʻepekema āpau o nā ʻikepili i huki ʻia mai kahi papa ʻē aʻe i hiki wale nō i ka ʻāpana hope loa. E like me kāu e ʻike ai, ke hana nei mākou i kēia mau hoʻomaʻamaʻa ʻana me ka neʻe ʻana o nā mahina ma ke ʻano, ua loli maoli ka papa ʻaina ponoʻī ma ka ʻaoʻao hema o ka puka.
ʻO ka hopena kahi papa pākuhi hoʻohālikelike. Hōʻike ʻia nā kānana e ka wahine a me ke lā ma luna o ka papa.
Kauʻa hoʻonohonoho Pivot
Akā, ke hoʻomanaʻo nei mākou, ʻo ka helu o ka hapakolu wale nō e noho i ka papa. Ma kēiaʻano, hōʻike ʻia ka ʻikepili no ka wā holoʻokoʻa. No ka lawe ʻana i ka papaʻaina i ke ʻano e pono ai mākou, kaomi ma luna o ka pihi e kokoke ana i ka kānana "Date". Ma ka puka aniani e kū ai, e nānā i ka pahu ma kahi o ka palapala palapala "E koho i nā huina keu." A laila hope, wehe i nā lā āpau i kūpono ʻole i ka manawa o ke kolu. I kā mākou hihia, hoʻokahi wale nō lā. Kaomi ma ka pihi "OK".
Ma ke ala like, hiki iā mākou ke hoʻohana i ka kānana ma ka wahine, a koho, no ka laʻana, hoʻokahi kāne wale nō no ka hōʻike.
Ma hope o ka loaʻa ʻana o ka papa pivot i kēia palapala.
E hōʻike iā ʻoe hiki ke mālama i ka ʻike i ka papa e like me kou makemake, e wehe hou i ka palapala papa inoa. No ka hana i kēia, e hele i ka pā "Parameter", a kaomi ma ka pihi "Mahele Papa". A laila, neʻe mākou i ka māla "Date" mai ka ʻaoʻao "Report Filter" i ka māhele "String Name", a ma waena o ke kīpē "Wāwili Aila" a me "Gender", ke hoʻololi nei mākou i nā wahi. Hoʻohana ʻia nā hana āpau e hoʻohana ana me ka pākō maʻalahi a me ka hāʻule.
I kēia manawa, he hiʻohiʻonaʻokoʻa loa ka papaʻaina. Hoʻokaʻawale ʻia nā kolamu e ka wahine, ʻike ʻia kahi ʻaha mahina hoʻokahi i nā lālani, a hiki iā ʻoe ke kānana i ka papa i ka wae ʻana o nā limahana.
Inā ʻoe e hoʻololi i ka inoa o ka lālani ma ka papa inoa o nā kahua a kau i kahi lā kiʻekiʻe aʻe ma mua o ka inoa, a laila e hoʻokaʻawale ʻia nā lā uku i nā inoa o nā limahana.
Eia kekahi, hiki iā ʻoe ke hōʻike i nā helu helu helu o ka papa i ka helu kiʻi. No ka hana ʻana i kēia, koho i ke kelepona me ka helu helu helu i ka papa, e hele i ka "Home" tab, kaomi ma ka pihi "Kuhi 'format", e hele i ka mea "Histograms", a koho i ke ʻano o histogram āu e makemake ai.
E like me kāu e ʻike ai, ʻike ka histogram i loko o nā pūnaehana wale nō. I mea e noi ai i ka rula histogram no nā papa āpau o ka papa, kaomi ma ka pihi ka mea i hele aʻe ma ka ʻaoʻao o ka histogram, a ma ka puka aniani e wehe ai, kau i ka hoʻololi i ke kūlana "I nā mea āpau".
I kēia manawa, ua lilo kā mākou papa pīpī i kēia manawa.
E haku i kahi PivotTable me ka hoʻohana ʻana i ka Wifi PivotTable
Hiki iā ʻoe ke hana i kahi papa pivot ma ka hoʻohana ʻana i ka Wala PivotTable. Akā, no kēia, e lawe koke ʻoe i kēia mea hana i ka hāmeʻa hāmeʻa wikiwiki. E hele i ka mea "menu" waihona, a kaomi ma ka pihi "Kōkua".
Ma ka puka aniani e wehe ai, e hele i ka ʻāpana "Access Access Toolbar". Koho mākou i nā hui mai nā hui ma ke kaomi. I ka papa inoa o nā hiʻohiʻona e nānā nei mākou no ka "PivotTable a me Chart Wizard". Koho ia, kaomi ma ke pihi "Add", a laila ma ka pihi "OK" ma ka ʻaoʻao hema hema o ka puka.
E like me kāu e ʻike ai, ma hope o kā mākou mau hana, ua kiʻi ʻia he kiʻi hou ma nā Kahu Paʻa Loa Loa. Kaomi ma luna o laila.
Ma hope o ka mea, e hāmama ka papa kuhikuhi pivot. E like me kāu e ʻike ai, ʻehā mau koho no ka waihona ʻike, mai kahi e hoʻokumu ʻia ai ka papa pivot:
- i kahi papa inoa a i ʻole kahi waihona Microsoft Excel;
- i kahi kumuwaiwai o waho (kahi waihona ʻē aʻe);
- i kekahi mau pūʻulu hoʻohui ʻana;
- i kekahi papa ʻaina pivot a i nā pakuhi pivot.
Ma lalo ʻoe e koho i nā mea a mākou e kūkulu ai, kahi papa pivot a i kahi pakuhi. Hana mākou i kahi koho a kaomi ma ka pihi "Next".
Ma hope o kēlā, ʻike ʻia kahi puka me ka nui o ka papa me ka ʻikepili, i hiki iā ʻoe ke hoʻololi inā makemake ʻia, akā ʻaʻole pono mākou e hana i kēia. Kaomi wale ma ka pihi "Next".
A laila, kuhikuhi ka PivotTable Wizard iā ʻoe e koho i kahi o kahi e waiho ai ka papaʻaina hou ma ka ʻaoʻao like ʻole a i ʻole i kahi mea hou. Hana mākou i kahi koho, a kaomi ma ka pihi "Finish".
Ma hope o kēlā, ua hāmama kahi ʻaoʻao hou me nā ʻano like like i wehe ʻia i ka ala maʻamau e hana i ka papa pivot. No laila, ʻo ka noho ʻana ma ona ke ʻano he mea ʻole.
E hana ʻia nā hana ʻē aʻe a pau e hoʻohana ana i ka algorithm like me ka mea i hōʻike ʻia ma luna nei.
E like me kāu e ʻike ai, hiki iā ʻoe ke hana i kahi papa pivot ma Microsoft Excel i ʻelua mau ala: ma ka hana maʻamau ma o ka pihi ma ka pahu, a me ka hoʻohana ʻana i ka PivotTable Wizard. Hāʻawi ka lua hana i nā hiʻohiʻona hou aʻe, akā i ka hapa nui, ua lawa ka hana o ke koho mua e hoʻopau i nā hana. Hiki i nā papa ʻo Pivot ke hōʻuluʻulu i nā ʻikepili e like me kahi kokoke i kekahi o nā loiloi i kuhikuhi ʻia e ka mea hoʻohana ma nā ʻōkuhi.
