Ke hana nei me nā papa, aia mau manawa pinepine, i ka manawa, i ka ʻokoʻa holoʻokoʻa, pono ia e kikeke aku i nā mea waena. No ka laʻana, i ka papa o ke kūʻai aku o ka waiwai no ka mahina, i kēlā me kēia laina kaila i hōʻike i ka nui o nā kālā mai ke kūʻai aku i kekahi ʻano huahana i kēlā me kēia lā, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā subtotals i kēlā me kēia lā a mai ke kūʻai aku o nā huahana, a ma ka hopena o ka papa i hōʻike i ka nui o ka loaʻa kālā o kēlā me kēia mahina. E ʻike mākou pehea e hiki ai iā ʻoe ke hana i nā subtotals ma Microsoft Excel.
Nā kūlana no ka hoʻohana ʻana i ka hana
Akā, akā naʻe, ʻaʻole kūpono nā papa āpau a me nā datasets no ka hoʻopili ʻana i nā subtotals iā lākou. ʻO nā ʻano kumu nui ka ʻano aʻe:
- e pono i ka papa ʻaina i loko o kahi ʻano o kahi kelepona maʻamau;
- ʻo ke poʻo o ka papa ʻaina e pono ke laina, a kau i ka laina mua o ka pā;
- ʻAʻole pono nā papa i ka lālani me ka ikepili ʻole.
E hana i nā subtotals
No ka hana ʻana i nā subtotals, hele i ka "Data" tab ma Excel. Koho i kekahi o nā cell i ka papa. Ma hope o kēlā, e kaomi i ka pihi "Subtotal", aia ia ma ka lipia i ka pahu "Struktur".
Ma hope, wehe kahi puka makani i kahi āu e makemake ai e hoʻonohonoho i ka hopena o nā subtotals. Ma kēia hoʻohālike, pono mākou e nānā i ka loaʻa kālā no nā huahana a pau no kēlā me kēia lā. Loaʻa ka waiwai lā i ka kolamu o ka inoa like. No laila, i ka mahina "I kēlā me kēia manawa e hoʻololi i ka" mahina, koho i ka kolamu "Date".
I ke kahua "Operation", koho i ka waiwai "Ka helu", no ka mea e pono ai mākou e pā i ka nui o ka lā. Eia kekahi i ka nui, ua loaʻa nā hana ʻē aʻe he nui, i waena o ia:
- nui;
- loa;
- minimum;
- hana.
No ka mea ke hōʻike ʻia nā waiwai kālā i ka kolamu "ʻO ka nui kālā, rub.", A laila ma ka "Add total total" ma ke kahua, koho mākou ia mai nā papa inoa o nā kolamu i kēia papa.
Eia kekahi, pono ʻoe e nānā i ka pahu, inā ʻaʻole i hoʻonohonoho ʻia, ma hope o ka koho "Hoʻololi i nā huina". Mālama ʻoe iā ʻoe e helu helu i ka papaʻaina, inā ʻaʻole ʻoe e hana i ke kaʻina hana i ka helu ʻana i nā subtotals me ka manawa mua, ʻaʻole e kope mau i ka helu o ka huina like.
Inā ʻoe e nānā i ka pahu "I hope o ka ʻaoʻao ma waena o nā hui", a laila i ka paʻi ʻana, e pā ʻia kēlā me kēia pākihi o ka papa me nā subtotals.
Ke nānā nei ʻoe i ka pahu e kū pono ana i ka waiwai "Totals ma lalo o ka ikepili", e kau ʻia nā subtotals ma lalo o ka neʻe o nā laina, ka nui o ka waiwai o loko i loko o lākou. Inā wehe ʻole ʻoe i kēia pahu, a laila e hōʻike ʻia nā hopena ma luna o nā laina. Akā, ʻo ia ka mea nāna e hoʻoholo i pehea e ʻoluʻolu ai. No ka hapanui o nā poʻe liʻiliʻi, ʻoi aku ka maʻalahi o ka waiho ʻana i nā total i lalo o nā laina.
Ma hope o nā hoʻonohonoho āpau o nā subtotals, pau ke kaomi ma ka pihi "OK".
E like me kāu e ʻike ai, ʻike ʻia nā subtotals i kā mākou papaʻaina. Eia kekahi, hiki i nā pūʻulu āpau o nā lālani i hui pū ʻia e hoʻokahi subtotal hiki ke hāpū i ka hoʻopili wale ʻana i ka hōʻailona minus ma ka hema o ka papa, i kū'ē i ka hui kūikawā.
No laila, hiki iā ia ke uhaki i nā lālani āpau i ka papa ʻaina, waiho wale ʻia ka hopena waena a me ka hopena.
Pono e hoʻomaopopo ʻia i ka wā e hoʻololi ai i ka ʻike i nā lālani o ka papaʻa, e ʻike maʻalahi ka subtotal.
Puka "NĀ KULA."
Eia kekahi, hiki iā ia ke hōʻike i nā subtotals ʻaʻole ma o ke pihi ma ka kinā, akā i ka lawe ʻana i ka mana e hiki ke kāhea i kekahi hana kūikawā ma o ka pihi "Insert Function". No ka hana ʻana i kēia, ma hope o ka kaomi ʻana i ka pūlaka kahi e hōʻike ʻia ai nā subtotals, kaomi i ka pihi i kuhikuhi ʻia, aia ma ka hema o ka pae pākeke.
Ua wehe ka luna o ka Pūnaewele. Ma waena o ka papa inoa o nā hana e nānā nei mākou no ka 'atikala "INTERMEDIATE." Koho ia, a kaomi ma ka pihi "OK".
E wehe kahi puka makani i kahi e pono ai ʻoe e komo i nā hoʻopaʻapaʻa hana. I ka laina "Function Number" pono ʻoe e hoʻokomo i ka helu o kekahi o nā koho he ʻumikumamākahi no ka hoʻoili ʻai ʻana, ʻo ia hoʻi:
- waiwai arithmetic;
- helu o nā pūlea;
- helu o nā piha piha;
- kiʻekiʻe loa i ka waihona hōʻike i koho ʻia;
- kumukūʻai liʻiliʻi;
- huahana o ka 'ikepili i loko o nā pūpū;
- ke kūleʻa hoʻoliʻuku maʻamau;
- lūlū pilikino kūlike;
- Ka nui
- hōʻikeʻokoʻa;
- kūhā ʻana e ka heluna kanaka.
No laila, komo mākou i loko o ka papa i ka helu hana e makemake mākou e noi ma kahi hihia.
I loko o ka kolamu "Link 1" pono ʻoe e kuhikuhi i kahi loulou i ka hoʻopuni ʻana o nā pali i makemake ai ʻoe e hoʻonohonoho i nā pono waena. Ua ʻae ʻia ka hoʻomaka ʻana o ka ʻewalu i hoʻohālikelike ʻia. Ke hoʻohui nei i nā koina o ka nui o nā pūpū, puka koke kahi puka no ka hiki ke hoʻohui i ke ʻano aʻe.
Ma ke komo ʻana i kahi kikoʻī manuahi ʻaʻole kūpono ia i nā āpau a pau, hiki iā ʻoe ke kaomi wale ma ka pihi e pili ana i ka pono o ka palapala hoʻoili.
I ka manawa like, e hōʻemi ʻia ka puka kūkā hoʻonaninani. I kēia manawa hiki iā ʻoe ke koho ʻikepili i ka data i makemake ʻia me ka ʻihi. Ma hope o ka hoʻokomoʻana i ke kiʻi, kaomi ma luna o ka pihi e waiho ma ka ʻaoʻao pono.
E wehe hou nā hāmeʻa kūʻē. Inā makemake ʻoe e hoʻohui i hoʻokahi a i ʻole nā data i ka holo ʻana, a laila hoʻohui mākou e like me ka algorithm e like me ka mea i hōʻike ʻia ma luna nei. A i ole, e kaomi ma ka pihi "OK".
Ma hope o kēlā, e hoʻoili ʻia nā subtotals o ka ʻikepili data i koho ʻia i loko o ka pūnaewele i loaʻa ai ke ʻano.
Penei ka syntax o kēia hana: "INTERMEDIATE. RESULTS (function_number; address of array_cells). I kā mākou hihia, e nānā ka ʻano o kēia ʻano:" INTERIM. RESULTS (9; C2: C6). "Ua hiki i kēia hana ke hoʻokomo ʻia i loko o nā mea hoʻohana i ka syntax. a me ka helu lima, me ke kāhea ʻana i ka Wizard Wunction, pono wale ʻoe e hoʻomanaʻo e waiho i ka hōʻailona "=" i mua o ka pula i loko o ka pūlau.
E like me kāu e ʻike ai, ʻelua mau ala nui o ka hoʻokumu ʻana i nā hopena waena: ma ka pihi ma luna o ka lipina, a ma loko o ka puʻuwai kūikawā. Eia kekahi, pono e hoʻoholo ka mea hoʻohana e hōʻike i ka waiwai e hōʻike ʻia ma kahi huina: ka helu, ka palena, ka palena, ka palena kiʻekiʻe, etc.
