I ka wā e hana ai i nā papaʻaina me kahi ʻano kikoʻī kikoʻī, pono ʻoe e hoʻohana i kekahi kalena. Eia kekahi, makemake nā mea hoʻohana e hana, paʻi a hoʻohana ia ia no nā hana home. Hiki i ka papahana Microsoft Office kahi e hoʻokomo i kahi kalena i loko o ka papa a i ʻole pepa i loko o kekahi mau ala. E ʻike kāua pehea e hana ai i kēia.
E hoʻokumu i nā kalena like ʻole
Hiki ke hoʻokaʻawale ʻia nā kalima i haku ʻia i ka mahele nui ʻelua: e uhi ana i kekahi manawa (ʻoi aku, hoʻokahi makahiki) a mau loa, kahi e hoʻomaikaʻi ʻia e lākou iho i kēia lā. Wahi a, ʻano like ka hoʻokokoke ʻana i kā lākou hoʻokumu. Eia kekahi, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi kaola i hoʻomākaukau ʻia.
Kaʻina 1: hana i kahi alemanaka no ka makahiki
ʻO ka mea mua, e noʻonoʻo pehea e hana ai i kahi alemanaka no kahi makahiki kūikawā.
- Kūkulu mākou i kahi hoʻolālā no ka pehea e nānā ai, kahi ia e waiho ai, kahi ʻano pono e loaʻa ai iā ia (ʻāpana a i ʻole kiʻi), e hoʻoholo i kahi i kākau ʻia nā lā o ka hebedoma (ʻaoʻao a ʻaoʻao paha) a e hoʻoponopono i nā pilikia hoʻonohonoho.
- I mea e hana ai i kahi kalena no hoʻokahi mahina, e koho i kahi ka nui o nā 6 papa i ke kiʻekiʻe a he 7 mau selela ka laulā, inā hoʻoholo ʻoe e kākau i nā lā o ka pule ma luna. Inā ʻoe e kākau iā lākou ma ka hema, a laila, ma kahi ʻē aʻe, ʻokoʻa. Ke hele nei i ka papaʻaina "Nua"kaomi ma ka lihāku ma ka pihi "Kaulana"aia ma ka pahu poloka Hoʻolaunu. ^ E Ha yM. I ka papa inoa e kū mai ana, koho Nā Palapala āpau.
- Hoʻopili i ka laulā a me ke kiʻekiʻe o nā ʻeneki a pēlā e lawe ai i ka like square. No ka hoʻonohonoho i ka kiʻekiʻe o ka laina, kaomi ma luna o ka pihi papapihi Ctrl + A. ^ E Ha yM. No laila ua hōʻike ʻia ka pauku holoʻokoʻa. A laila mākou e kapa iā i ka papa kuhikuhi pili ma ka kaomi ʻana i ka pihi hema. E koho i ka mea Ke kiʻekiʻe Row.
E wehe kahi puka makani i kahi e pono ai ʻoe e kau i ke kiʻekiʻe o ka laina i makemake ʻia. Inā ʻoe e hana nei i ia hana no ka manawa mua a ʻaʻole maopopo i ka nui o ka hoʻonohonoho, a laila kau iā 18. A laila kaomi ma ke pihi "OK".
I kēia manawa pono ʻoe e hoʻonohonoho i ka laulā. E kaomi mākou i nā papa kuhikuhi i hōʻike ʻia nā inoa kolamu me nā leka o nā ʻatikala Latin. Ma ka papa inoa e kū mai ana, koho Kūlana nui.
I ka pukaaniani e wehe ai, hoʻonohonoho i ka nui e makemake ai. Inā maopopo ʻole ʻoe i ka nui e kau ai, hiki iā ʻoe ke kau i ka helu 3. E kaomi i ke pihi "OK".
Ma hope o kēlā, e lilo nā kihi i ka wahī.
- I kēia manawa, ma luna o ka papa hoʻonohonoho, pono mākou e mālama i kahi no ka inoa o ka mahina. E koho i nā pū i pili ma luna o ka laina o ka mea mua no ke kalena. I ka papa ʻaina "Nua" i ka pahu pahu Ke Hoʻopau kaomi ma ka pihi "E hōʻiliʻili me ka kikowaena".
- Kuhi mākou i nā lā o ka hebedoma i ka lālani mua o ka helu kalena. Hiki ke hana i kēia me ka hoʻohana ʻana i ka autocomplete. Hiki iā ʻoe ke hō'ā i nā cell i kēia papa liʻiliʻi ma kou hōʻoluʻolu, no laila, ʻaʻohe mea pono i ka hoʻokomo 'i kēlā me kēia mahina i kēlā No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻopiha i ka kolamu i manaʻo ʻia no nā Lanuʻu me ka ʻulaʻula, a hana i ka kikokikona o ka laina e loaʻa ana nā inoa o nā lā o ka hebedoma i wiwo ʻole.
- Hoʻopili mākou i nā mea hana kalima no nā mahina ʻelua. I ka manawa like, mai poina e pili ana i ka hoʻonaʻa kuʻikahi ma luna o nā mea āpau e komo i ka ʻaoʻao kope. Hoʻokomo mākou iā lākou i loko o ka lālani a he mamao ma waena o nā mea i loko o ke kelepona hoʻokahi.
- I kēia manawa e koho i kēia mau mea ʻekolu, a e kope iā lākou i lalo o nā lālani ʻekolu. No laila, pono e loaʻa he 12 mau mea i loaʻa no kēlā me kēia mahina. ʻO ka mamao ma waena o nā lālani ke hana i nā mea ʻelua (inā e hoʻohana ana i ka orientation kiʻi) a i ʻole (e hoʻohana ʻia ana i ka papa kuhikuhi).
- A laila ma loko o ka hoʻohui hoʻohui e kākau mākou i ka inoa o ka mahina ma luna o ke kumu hoʻohālikelike o ka huakaʻi kalepa mua loa - "Ianuali". Ma hope o kēlā, kuhikuhi mākou no kēlā me kēia mea i ka makahiki o kona inoa ka mahina.
- I ke kahua hope, hoʻokomo mākou i nā lā i loko o nā pūlau. I ka manawa like, hiki iā ʻoe ke hoʻemi nui i ka manawa ma o ka hoʻohana ʻana i ka hana autocomplete, ʻo ke aʻo ʻana he haʻawina kaawale.
Ma hope o kēlā, hiki iā ʻoe ke manaʻo e mākaukau ka kalena, ʻoiai hiki iā ʻoe ke koho format iā ʻoe ma kou manaʻo.
Haawina: Pehea e hana ai i ka autocomplete ma Excel
Kaʻina 2: hana i kahi alemanaka e hoʻohana ana i kahi ʻano kumu
Akā, ka mea, aia ke ʻano o ka hana mua ʻana he hana koʻikoʻi: e hana hou ia i kēlā me kēia makahiki. I ka manawa like, aia kahi ala e hoʻokomo i kahi kalena i loko o ka Excel e hoʻohana ana i kahi hoʻokolohua. E hoʻonui ʻia ia i kēlā me kēia makahiki. E nānā kāua pehea e hiki ai i kēia mea ke hana.
- Ma ka ʻaoʻao hema hema o ka papaha, e hoʻokomo i ka hana:
= "Kalena iā" & KAU (TODAY ()) & "makahiki"
No laila, ke hoʻokumu nei mākou i ka inoa o ke kalena me ka makahiki o kēia manawa. - Ke huki nei mākou i nā hiʻohiʻona no nā hana kalima ma ke kumu hoʻokahi, e like me kā mākou hana ʻana ma ke ʻano o ka hana i hala me ka loli hoʻololi i ka nui o nā nui. Hiki iā ʻoe ke hoʻohālikelike i kēia mau mea: hoʻopiha, font, etc.
- Ma kahi e hōʻike ʻia ai nā inoa o ka mahina ʻo "Ianuali", e hoʻopili i kēia ʻano kuhikuhi:
= DATE (KAU (LĀʻĀ ()); 1; 1)
Akā, e like me kā mākou e ʻike nei, ma kahi e hōʻike ʻia ai ka inoa o ka mahina, hoʻonoho ʻia ka lā. No ka lawe ʻana i ke ʻano o ke kelepona i ka ʻike i makemake ʻia, kaomi pono ma luna o ia. I ka papa hana, koho "Hoolioho leo ...".
I ka puka makani hāmeʻa wehe ʻia, hele i ka pā "Ka helu" (inā i wehe ʻia ka puka aniani i kekahi ʻaoʻao ʻē aʻe). Ma nā poloka "Koho helu" koho i ka mea Lā. ^ E Ha yM. Ma nā poloka "Kaʻili" koho koho Oka Poakola. ^ E Ha yM. Mai hopohopo, ʻaʻole kēia ke manaʻo o ka huaʻōlelo ʻo "March" i loko o ka papa, e like me kēia he mea hoʻohālike kēia. Kaomi ma ka pihi "OK".
- E like me kāu e ʻike ai, ua loli ka inoa ma ke poʻo o ka waihona kalena i "Ianuali". I ke poʻo o ka waihona hou aʻe, e hoʻopili i kahi pōkole:
= DATE (B4; 1)
I ko mākou hihia, ʻo B4 ka helu o ke kelepona me ka inoa ʻo "Ianuali". Akā i kēlā me kēia kūlana, ʻokoʻa paha nā koikoi. No ka hana hou, ua ʻike mākou i ka pili ʻole ma Ianuali, akā i Pepeluali, etc. E kāwili i nā ʻōnaehana ma ke ʻano like me ka hihia ma mua. I kēia manawa he mau inoa inoa mākou o nā malama i nā mea āpau o ka kalena. - Pono mākou e hoʻopiha i ka mahina no nā lā. I loko o ke kahua kalena no Ianuali, koho mākou i nā āpau i makemake ʻia no ke komo ʻana i nā lā. I ka laina o nā ʻōmole kēkana mākou e kamaʻilio nei:
= DATE (HĀʻU (D4); KA WAI (D4); 1-1) - (DAY (DATE (YEAR (D4); KEIKI (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
E kaomi i ka pōkole papa Ctrl + Shift + Kākau. - Akā, ke ʻike nei mākou, ua piha nā mahina i nā helu huna. I mea e lawe ai lākou i ke ʻano āu e pono ai. Hoʻopapa mākou iā lākou e like me ka lā, e like me ka wā ma mua. Akā i kēia manawa i ka poloka "Koho helu" koho koho "All formats". ^ E Ha yM. Ma nā poloka "Kaʻili" e hoʻokomo pono ʻia ka ʻōhua. Hoʻokomo mākou i ka leka ma laila D. ^ E Ha yM. Kaomi ma ka pihi "OK".
- Kahi mākou i nā palapala hoʻohālike i loko o nā waihona kalima no nā mahina ʻē aʻe. ʻO kēia wale nō, ma kahi o ka noho inoa o ka cell D4 i ka kiola, pono e waiho i nā koina me ka inoa o ke kelepona o ka mahina pili. A laila, hana mākou i ke ʻano hana ma ke ala like i kūkākūkā ʻia ma luna.
- E like me kāu e ʻike ai, ʻaʻole pololei ka hoʻonohonoho ʻana o ka lā i loko o ka alima. Hoʻokahi mahina mai ka 28 a 31 lā (ma muli o ka mahina). ʻO kā mākou'āina, akā, i loko o kēlā me kēia kumuhana ua loaʻa nā helu mai mua a ʻo ka mahina e hiki mai ana. Pono ke neʻe ʻia. Hoʻohana mākou i ke ʻano hoʻonohonoho ʻana no kēia mau kumu.
I loko o ka poloka kalaka no Ianuali, koho mākou i nā pūpuna i loaʻa nā helu. Kaomi ma ka kaona Ka Hoʻomumu Kūʻaiwaiho ʻia ma ka lipin ma nā papa "Nua" i ka pahu pahu Nā stailile. ^ E Ha yM. I ka papa inoa e kū mai ana, koho i ka waiwai E hana i ka lula.
E wehe ka puka aniani no ka hoʻokumu ʻana i kahi rula hoʻohālikelike āpana. Koho i ke ʻano "E hoʻohana i ka ʻōkuhi no ka wehewehe ʻana i nā ʻōpiopio i hōʻano ʻia". ^ E Ha yM. Ma ke kahua kūpono, e hoʻokomo i ka ʻano hoʻohālike:
= AND (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (ROW (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
ʻO ka D6 ka mua mua o ka papa i hāʻawi ʻia i nā lā. I kēlā me kēia kūlana, ʻokoʻa paha kona wā noho. E kaomi ma luna o ka pihi "Pūnaewele".
I ka puka makani ka mea e wehe, hele i ka pā Hoʻolaunu. ^ E Ha yM. Ma nā poloka ʻĀkauʻulaʻula koho i ke keʻokeʻo a i ʻole ʻoniʻoni ʻana inā loaʻa kahi ʻōpili kala kala. Kaomi ma ka pihi "OK".
ʻO ka hoʻi ʻana i ka puka makani hana, kaomi ma luna o ka pihi "OK".
- Ke hoʻohana nei i ke ʻano like, hoʻokō mākou i kahi ʻano hoʻohālike kūpono i nā mea ʻē aʻe o ke kalena. Ma kahi o ka cell D6 wale nō i ka hoʻohālike e pono ai e hōʻike i ka wahī o ke kelepona mua o ka pae i kahi mea kūpono.
- E like me kāu e ʻike ai, ʻo nā helu i ʻike ʻole ʻia ma ka mahina e like me ke ʻili ʻana me ka mua. Akā, ʻo ka manawa, hoʻohui i ka hopena pule ma hope ona. Ua hana ʻia kēia ma ke kumu, ʻoiai ʻo nā kelepona kahi e waiho ʻia ai ka nui o nā lā. I loko o Ioka o Ianuali, ke kaawale nei mākou i nā wahi i hāʻule ai nā helu i ka Pōʻaono a me ka Lāpule. I ka manawa like, haʻalele mākou i kēlā mau kaupuna kahi i hūnā ʻia o ka ʻikepili ma ka hoʻopili ʻana, no ka mea e pili ana lākou i kekahi mahina ʻē aʻe. Ma ka kahe ʻana i ka pahu "Nua" i ka pahu pahu Hoʻolaunu kaomi ma ka lona Hoʻopiha piha a koho i ke kala ʻula.
Hana mākou i ka hana like me nā mea ʻē aʻe o ka kalena.
- E koho kāua i kēia lā i ka kalena. No ka hana ʻana i kēia, pono mākou e hoʻohuli hou i ke ʻano o nā mea āpau o ka papa ʻaina. Kēia manawa manawa koho i ke ʻano palena "E hana i nā mea pili wale nō i loaʻa". ^ E Ha yM. Ma ke kūlana, hoʻonohonoho mākou i ke ʻano lahilahi i kaulike me kēia lā. No ka hana 'ana i kēia, e hoʻomau i ka lula i nā mākeke kūpono (i hōʻike ʻia ma ka hōʻike ma lalo).
= TODAY ()
I ka hoʻopiha piha, koho i kekahi kala e ʻokoʻa i ka ʻaoʻao maʻamau, no ka laʻana, ʻōmaʻomaʻo. Kaomi ma ka pihi "OK".
Ma hope o kēlā, e pili ana i ka pona e pili ana i ka helu i kēia manawa i kahi kala uliuli.
- E hoʻonohonoho i ka inoa "Kalena no 2017" i waenakonu o ka ʻaoʻao. No ka hana ʻana i kēia, koho i ka laina holoʻokoʻa kahi i loaʻa ai kēia huaʻōlelo. Kaomi ma ka pihi "E hōʻiliʻili me ka kikowaena" ma ka kaʻea. Hiki ke hoʻopili hou ʻia kēia inoa no ka hōʻike ʻana i nā ʻano like ʻole.
Ma keʻano holoʻokoʻa, hana i ka hana ʻana o ke kalena "mau" no ka mea, ke hiki nei iā ʻoe ke hoʻokō i nā ʻano hana kūlohelohe no ka manawa lōʻihi, ke hoʻoponopono nei i nā hiʻohiʻona i kou ono. Eia kekahi, hiki ke hoʻokaʻawale i kahi kaʻawale, no ka laʻana, nā hoʻomaha.
Haawina: Hoʻolaha ʻano maʻamau i Excel
Kaʻina 3: e hoʻohana i ka kaila
ʻO kēlā mau mea i loaʻa ʻole i ka lako o Excel a makemake ʻole paha lākou e hoʻolaʻa i ka manawa e hana ana i kahi kalena kū hoʻokahi e hiki ke hoʻohana i kahi ka papa hana i hana ʻia mai ka Pūnaewele. Nui nā hiʻohiʻona maʻamau i loko o ka pūnaewele, ʻaʻole wale ka nui, akā he nui nō hoʻi ka ʻano like. Hiki iā ʻoe ke loaʻa iā lākou ma ka lawe ʻana i kahi noi kūpono i loko o nā ʻimi hulina. Hiki i ke ao lāli, hiki iā ʻoe ke nīnau i ke ʻano o ka nīnau i hoʻopiha ʻia: "template kalepa o Excel."
Kākau: I nā kaao hou loa o Microsoft Office, kahi koho nui o nā laʻana (me ka helu kalepa) i hoʻohui ʻia me ka ʻenehana. Hōʻike pololei ʻia lākou a pau i ka wehe ʻana o ka papahana (ʻaʻole ia he palapala kikoʻī) a, no ka mea ʻoi aku ka nui o ka mea hoʻohana, ua mahele ʻia i nā māhele tematikala. ʻO kēia kahi e hiki ai iā ʻoe ke koho i kahi hiʻohiʻona kūpono, a inā ʻaʻole i loaʻa kahi, hiki iā ʻoe ke kiʻi mau mai ia mai ka pūnaewele mana Office.com.
ʻO ka meaʻoiaʻiʻo, ʻo ia ʻano hiʻona he kalaka i mākaukau nona e komo ai i nā lā hoʻomaha, lā hānau a i ʻole nā hanana koʻikoʻi. ʻO kēia, hoʻohālikelike kahi kalena maʻamau kahi i hōʻike ʻia ma ke kiʻi ma lalo nei. ʻO kahi papa pākaukau piha loa.
Hiki iā ʻoe ke hoʻohana iā ia e hoʻopiha i nā puna e loaʻa i nā lā i loko o nā ʻano like ʻole e hoʻohana ana i ke pihi piha i loko o ka pā Home, e pili ana i ko lākou mea nui. ʻOiai, ma kēia hana a pau me ka kalena nui e noʻonoʻo ʻia a hiki ke hoʻomaka ʻoe e hoʻohana.
Ua manaʻo mākou he hiki i ka kalena ma Excel ke hana i ʻelua ala ʻelua. ʻO ka mea mua iā lākou e pili ana i nā hana kuʻuna i nā hana maʻamau. Eia kekahi, ʻo ka ʻalemena i hana ʻia i kēia ala, e hōʻano hou i kēlā me kēia makahiki. Kuhi ʻia ka lua hana ma ka hoʻohana ʻana i nā ʻano tuaʻī. Hiki iā ia ke hana i kahi alemanaka e hōʻano hou iā ia iho. Akā, no ka noi ʻana i kēia ʻano hana i pono ai, pono e loaʻa iā ʻoe ka ʻike ma mua o ka wā e hoʻohana ai i ke koho mua. Kahi mea nui e lilo ka ʻike i ke kahua o ka noi o ia mea hana e like me ke ʻano ʻana. Inā liʻiliʻi kāu ʻike i ka Excel, a laila hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi kuhi mākaukau i hoʻihoʻi ʻia mai ka Pūnaewele.
