No ka hōʻoluʻolu o ka hana me ka nui o nā ʻikepili i nā papa, pono e kauoha ʻia lākou e like me kahi kikoʻī. Eia kekahi, e hoʻokō i nā pahuhopu kikoʻī, i kekahi manawa ʻaʻole pono ka kikoʻī o ka ʻikepili holoʻokoʻa, akā he mau laina pono hoʻokahi. No laila, i ʻole hiki ke hilahila i ka nui o ka ʻike, he hopena ʻano kūlike ʻo ia ka hoʻonohonoho ʻana i ka ʻike, a me ka kānana mai nā hualoaʻa. E ʻike mākou pehea e ʻokoʻa ai a ʻike ʻia ka ʻike ma Microsoft Excel.
Wehewehe ʻikepili maʻalahi
ʻO ka hoʻokaʻina ʻana o kekahi o nā mea hana maʻalahi loa e hana ana ma Microsoft Excel. Ke hoʻohana ana iā ia, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā lālani o ka papa i ka ʻano ʻatikala, e like me nā ʻike i loko o nā hale kolamu.
Hiki ke hoʻoili ʻia nā ʻikepili ma Microsoft Excel me ka hoʻohana ʻana i ka pihi "Sort and Filter", aia i ka "home" tab ma ka riben i ka ʻaoʻao "Editing". Akā, ʻo ka mea mua, pono mākou e kaomi i kekahi cell o ka kolamu i mea e hoʻoponopono ai mākou.
No ka laʻana, ma ka papa ma lalo, pono ʻoe e hoʻokaʻawale i nā limahana me nā alapine. Hele mākou i loko o kekahi wahi o ka kolamu "Name", a kaomi i ka pihi "Kōmaka a kānana". E hoʻokaʻawale i nā inoa ma nā huaʻōlelo, mai ka papa inoa i kū mai, koho "Hoʻohālikelike mai A a Z".
E like me kāu e ʻike ai, ua kau ʻia nā ʻike a pau i ka papaʻaina, e like me ka papa inoa o nā inoa ʻatikala.
No ka hoʻohālikelike ʻana i ke ʻano hōʻole, i ka papa kuhikuhi like, e koho i ka pihi Kōmaka mai Z a hiki i A.. "
Hoʻonohonoho hou ka papa inoa i ka papa hoʻohuli.
Pono e hoʻomaopopo ʻia i kēia ʻano ʻano hoʻohālikelike me kahi ʻano huahelu kikokikona kikokikona. Penei, ma ka helu helu, hōʻike ʻia ke ʻano "Mai ka ʻi a hiki i ke kiʻekiʻe" (a ʻo ia hoʻi), a no ka ʻano helu lā, "Mai ke kau hou a i hou aku" (a ʻo ia hoʻi ka wīwī).
Hoʻokaʻa ʻokoʻa
Akā, ʻo kāu e ʻike nei, me nā ʻano hua like o ka ʻae ʻana e ka waiwai hoʻokahi, e hoʻonohonoho ʻia nā ʻikepili i loaʻa o nā inoa o ia kanaka like i loko o kahi pākuʻina i kahi kauoha kūlike.
Akā he aha ka mea e makemake ai mākou e hoʻokaʻawale i nā inoa ma ke ʻano he alia, akā no ka mea, inā pili ka inoa, e maopopo i ka ʻāʻī ʻia o ka ʻikepili i ka lā? No ka hana ʻana i kēia, me ke hoʻohana ʻana i kekahi mau hiʻohiʻona ʻē aʻe, pau ka mea i ka papa hana "Kōmaka a kānana", pono mākou e hele i ke ʻano "Custom Sorting ...".
Ma hope o ka mea, e hāmama ka puka hoʻonohonoho hoʻonohonoho. Inā nā mākaukau i kāu papa papaʻaina, eʻoluʻolu e hoʻomaopopo i loko o kēia puka aniani e pono kahi mākaʻi i ka ʻaoʻao ma hope o ka koho "He mau huaʻuku nā huaʻōlelo aʻu".
I ke kahua "Column", e hōʻike i ka inoa o ka kolamu ma kahi e hana ʻia ai ke ʻano. I ka hihia, ʻo ka kolamu ʻo "Ka inoa" kēia. E hōʻike ana ka mahina "Māhele" i ke ʻano o nā ʻikepili. ʻEhā mau koho:
- Nā kumu kūʻai;
- ʻAno pā;
- ʻAnoʻao;
- Ikona papa.
Akā, i ka nui o nā hihia, ua hoʻohana ka huahana "Values". Ke hoʻonohonoho ʻia nei ma ka maʻamau. I kā mākou hihia, e hoʻohana pū mākou i kēia ʻaha i kēia mea.
Ma ka kolamu "Order" pono mākou e hōʻike i kahi e hoʻonohonoho ai i ka ʻikepili: "Mai A i Z" a i ʻole ka hoʻohalike. Koho i ka waiwai "Mai A a Z".
No laila, hoʻonohonoho mākou i ka hoʻohālikelike ʻana e kekahi o nā kolamu. No ka hoʻonohonoho ponoʻana i ka wehe ʻana e kekahi kolamu hou, kaomi ma ka pihi "Add Level".
Hōʻike hou ʻia kekahi ʻano mahina, pono e hoʻopiha ʻia no ka ʻoka ʻana e kekahi kolamu. I ka hihia, ma ka kolamu "Date". No ka mea ua kau ʻia ka hoʻonohonoho helu i kēia mau lula, ma ke kahua "Kauoha" ʻaʻole mākou e kau i ka waiwai "Mai A a Z", akā "Mai ka wā kahiko a i ʻole" mai ka hou a kahiko ".
Ma ke ala like, ma kēia pukaaniani hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho, inā pono, ka wehe ʻia ʻana e nā kolamu i ka mana o ka mua. Ke hoʻopau ʻia nā hoʻonohonoho āpau, e kaomi ma ka pihi "OK".
E like me kāu e ʻike ai, i kēia manawa ma kā mākou papa papaʻaina pau nā ʻike āpau, ʻo ka mea mua, ma nā inoa o nā limahana, a laila, ma o nā lā uku.
Akā, ʻaʻole kēia nā mea āpau o ke ʻano hana. Inā makemake ʻia, ma kēia puka makani hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kolamu, akā e nā laina. No ka hana i kēia, kaomi i ka pihi "Kōkua".
Ma ka puka ʻana i nā hāmeʻa koho e wehe ai, neʻe aku i ka hoʻololi mai ke kūlana "Range Lines" i ke kūlana "Range Columns". Kaomi ma ka pihi "OK".
I kēia, ma ka aniani me ka hoʻohālike o mua, hiki iā ʻoe ke komo i ka ʻikepili no ka hoʻohālikelike. E hoʻokomo i ka ʻikepili, a kaomi ma ka pihi "OK".
E like me kāu e ʻike ai, ma hope o ka pau ʻana o ka palani ʻia e like me nā mea i kau ʻia.
ʻOiaʻiʻo, no kā mākou papaʻaina, i lawe ʻia ma ke ʻano he hoʻohālike, ka hoʻohana ʻana o ka ʻohi ʻana me ka loli ʻana i ka wahi o nā kolamu, ʻaʻole pono nui ʻia, akā no kekahi mau papaʻaina o kēia ʻano ʻano ʻoluʻolu kūpono.
Filter
Eia kekahi, he Microsoft filter kahi hana filter. Hiki iā ʻoe ke waiho wale i ka ʻike i ʻike ʻia he pono, a hūnā i ke koena. Inā pono, hoʻihoʻi ʻia ka ʻikepili huna mau ʻia i ka ʻano ʻike.
No ka hoʻohana ʻana i kēia hana, ua kū mākou ma luna o kekahi kelepa ma ka papaʻaina (a ʻoi aku ka maikaʻi ma ke poʻo), kaomi hou i ka pihi "Sort and Filter" i ka ʻaoʻao "Editing". Akā, kēia manawa, koho i ka mea "Filter" i ka papa kuhikuhi i ʻike ʻia. Hiki iā ʻoe ke hana ma kahi o kēia mau hana i ka pēhi wale ʻana i ka hui pū Ctrl + Shift + L.
E like me kāu e ʻike ai, i loko o nā pū me nā inoa o nā kolamu āpau, hōʻike ʻia kahi kuhi i ke ʻano o kahi pahu, kahi i kuhi ʻia ai ka triangle.
Kaomi mākou i kēia kiʻina i ka kolamu ma muli o kahi e hele ai mākou e kānana. I ko mākou hihia, ua hoʻoholo mākou e kānana ma o ka inoa. No ka laʻana, pono mākou e haʻalele i ka ʻikepili wale no ka limahana o Nikolaev. No laila, wehe ʻole i nā inoa o nā limahana āpau.
Ke hoʻopau ʻia ke kaʻina hana, kaomi ma luna o ka pihi "OK".
E like me kāu e ʻike ai, aia wale nā laina me ka inoa o ka limahana ʻo Nikolaev i waiho ʻia i ka papa.
E hoʻohālikelike i ka hana, a waiho i ka papa i wale nō ka ikepili e pili ana iā Nikolaev no ka hapaha III o 2016. No ka hana i kēia, kaomi i ka pona ma loko o ka pūnaewele "Date". Ma ka papa inoa e wehe ai, wehe i nā mahina "May", "Iune" a me "ʻOkakopa", no ka mea ʻaʻole lākou i loko o ke kolu, a kaomi i ka pihi "OK".
E like me kāu e ʻike ai, ua waiho wale ʻia ka ʻikepili a mākou e pono ai.
I ka wehe ʻana i ka kānana ma kahi kolamu a hōʻike i nā ikepili huna ʻia, kaomi hou i ka kaona i kū i ke cell me ka inoa o kēia kolamu. Ma ka papa kuhikuhi e wehe ai, kaomi ma luna o ka mea e "wehe i ke kānana mai ...".
Inā makemake ʻoe e hōʻano hou i ka kānana e like me ka papa, a laila pono ʻoe e kaomi i ka pihi "Sort a filter" ma ka lepa a koho iā "Hālina".
Inā pono ʻoe e hoʻoneʻe i ka kānana, a laila, i ka wā e holo ai ʻoe, i ka papa kuhikuhi mea pono ʻoe e koho i ke ʻano "Filter", a i ʻole ke kiʻi i ka pōkole papa Ctrl + Shift + L.
Eia kekahi, pono e hoʻomaopopo ʻia ma hope i kā mākou huli ʻana i ka hana "Filter", ke kaomi ʻana ma ka kaona e pili ana i nā pihi o ka papa o ka papa ʻaina, nā ʻano hana i kamaʻilio e pili ana i ka mea i loaʻa i loko o ka papa kuhikuhi i ʻike: , Hoʻohālikelike ʻia mai Z a A, a Kōmina ia e Kulana.
Pahi: Pehea e hoʻohana ai i ka autofilter ma Microsoft Excel
Papa papaʻaina
Hiki ke hoʻokaʻa ʻia ka kānana ʻana a me ke kānana e ka huli ʻana i ka ʻikepili data āu e hana nei me kahi papaʻaina i kapa ʻia ʻoi.
ʻElua mau ala e hana ai i ka papaʻaina akamai. I ka hoʻohana ʻana i ka mea mua iā lākou, koho i ka pae āpau o ka papa, a, aia i ka ʻaoʻao "Home", kaomi ma ka pihi ma ka "Format as table". Aia kēia pihi ma ka pahu hāmeʻa "Styles".
Aʻe, koho i kekahi o nā hiʻohiʻona āu e makemake ai ma ka papa inoa e wehe ai. ʻAʻole pili ke koho i ka hana o ka papaʻaina.
Ma hope o kēlā, ua hāmama kekahi pahu kūkākūkā i hiki ke hoʻololi i nā koʻi o ka papaʻaina. Akā, inā ua koho mua ʻoe i ia wahi, a laila ʻaʻohe mea ʻē aʻe e hana. ʻO ka mea nui, ʻo ka nānā ʻana aia he loiloi ma hope o ke kao "Waʻa me nā poʻomanaʻo". Next, paomi i ka pihi "OK".
Inā hoʻoholo ʻoe e hoʻohana i ke ʻano o ka lua, a laila pono ʻoe e koho i ka ʻāina holoʻokoʻa o ka papa ʻaina, akā kēia manawa hele i ka "Kōkuhi" tab. Mai ko ʻaneʻi, ma ka ribona i ka pahu waihona Tables, kaomi ma ka pākaukau Papa.
Ma hope o kēlā, ʻo ka manawa hope loa, e wehe ana kahi puka ma kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻoponopono i nā koʻi o ka papaʻaina. Kaomi ma ka pihi "OK".
ʻO ke ʻano o ka hoʻohana ʻana iā ʻoe i ka wā e hana ai i kahi "papa ʻaina", e hoʻopau ʻoe me ka papa i loko o nā puna o ke poʻo o ka pane i kuhi ʻia nā mea kānana i hōʻike ʻia ma luna nei.
Ke kaomi nei ʻoe i kēia maʻa, e loaʻa nā hana a pau i ka wā e hoʻomaka ana i ka kānana ma ke ala maʻamau ma o ka pihi "Sort a me filter".
Pahi: Pehea e hana ai i kahi papa ma Microsoft Excel
E like me kāu e ʻike ai, hiki i nā hāmeʻa no ka hoʻoponopono ʻana a me ke kānana, inā hoʻohana pololei, hiki ke hoʻoikaika ʻia i nā mea hoʻohana e hana me nā papa. E pili pono ka pilikia o kā lākou hoʻohana inā he pālapa nui ʻia nā data i hōʻike ʻia i ka papa.
