ʻO SQL kahi ʻōlelo hoʻolaha kaulana e hoʻohana ʻia ana i ka wā e hana pū ana me ka ʻikepili (DB). ʻOiai aia kahi noi ʻē aʻe i kapa ʻia ʻo Access for database hana ma Microsoft Office, hiki nō iā Excel ke hana pū me ka ʻikepili ma ka hana ʻana i nā noi SQL. E ʻike kākou pehea e hana ai i kahi noi like i nā ʻano like ʻole.
E nānā pū: pehea e hana ai i kahi waihona i Excel
Ke hoʻokumu nei i ka nīnau SQL ma Excel
ʻOkoʻa ka ʻōlelo noiʻi SQL mai nā kikowaena ma aneane kokoke i nā ʻōnaehana hoʻonohonoho database āpau me ia. No ia mea, ʻaʻole ia he mea kahaha i ka holomua o ka papaʻaina e like me ka Excel, he nui nā hana hou, ʻike pū kekahi i ka hana pū me kēia ʻōlelo. Hiki i nā mea hoʻohana SQL ke hoʻohana ʻo Excel i ka nui o ka ʻikepili i kahi ʻokoʻa ʻokoʻa.
Kaila 1: e hoʻohana i kahi hoʻohui
Akā ʻo ka mea mua, e nānā i ka koho inā hiki iā ʻoe ke hana i kahi nīnau SQL mai Excel ʻaʻole i hoʻohana ʻia nā mea maʻamau, akā ke hoʻohana pū ʻana i nā ʻaoʻao ʻekolu. ʻO kahi mea hoʻohui maikaʻi loa e hana i kēia hana, ʻo ka mea hana XLTools, ʻo ia hoʻi, i ka hoʻohui ʻana i kēia hiʻohiʻona, e hāʻawi ana i kahi o nā hana ʻē aʻe. ʻOiaʻiʻo, pono e hoʻomaopopo i ka manawa maʻamau no ka hoʻohanaʻana i ka hāmeʻa he 14 mau lā, a laila e pono ʻoe e kūʻai i kahi laikini.
Hoʻoiho iā XLTools Hoʻohui-
- Ma hope o kāu hoʻoiho i ka faila hoʻohui inoa xltools.exee hoʻomau i ka hoʻomau ʻana. E hoʻomaka ai i ka mea nāna i hoʻonohonoho, pākālua i nā pihi hema hema i ka faila hoʻonohonoho. Ma hope o kēlā, e wehe kahi puka makani i kahi e pono ai ʻoe e hōʻoia i kāu ʻikepili me ka palapala laikini no ka hoʻohana ʻana o nā huahana Microsoft - NET Framework 4. E hana kēia, kaomi wale ma ka pihi "Ua ʻae wau" ma ka lalo o ka pukaaniani.
- Ma hope o kēlā, hoʻoiho ka mea hoʻonohonoho i nā faila i hoʻomaka a hoʻomaka i ke kaʻina o ke kau ʻana iā lākou.
- A laila e wehe kahi puka makani i kahi e pono ai ʻoe e hōʻoia i kou ʻae i ka hoʻokomo i kēia hoʻohui. E hana i kēia, kaomi ma luna o ka pihi Hoʻohui.
- A laila hoʻomaka ka kaʻina hoʻonohonoho o ka hoʻohui.
- Ma hope o kona hoʻopau ʻana, e wehe kahi puka makani i kahi e hōʻike ʻia ai ua hoʻokō pono ka hoʻopiha ʻana. Ma ka puka makani i kau ʻia, kaomi wale ma ka pihi Hoʻopili.
- Hoʻohui ʻia ka hoʻohui ʻana a i kēia manawa hiki iā ʻoe ke holo i ka faila Excel ma kahi āu e pono ai e hoʻonohonoho i ka noi SQL. Me ka pepa Excel, e wehe ana kahi puka no ka komo ʻana i ka helu laikini XLTools. Inā loaʻa iā ʻoe kekahi code, pono ʻoe e hoʻokomo i loko o ke kahua kūpono a kaomi ma ka pihi "OK". ^ E Ha yM. Inā makemake ʻoe e hoʻohana i ka mana manuahi no 14 mau lā, a laila kaomi wale ma ke pihi Palapala hoʻokolokolo.
- Ke koho ʻana i kahi laikini hoʻokolohua, wehe ʻia kekahi puka aniani liʻiliʻi, kahi āu e pono ai e kuhikuhi i kou inoa a me kou inoa (hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi inoa inoa) a me ka leka uila. Ma hope o ke kaomi, kaomi ma luna o ka pihi "Hoʻomaka ka wā hoʻokolokolo".
- Next, hoʻi mākou i ka puka makani laikini. E like me kāu e ʻike ai, ua hōʻike mua ʻia nā waiwai i kau ʻia āu. Ano oe e pono ai e kaomi ma o ka pihi "OK".
- Ma hope o ka hana ʻana i ka hana o luna, e hōʻike ʻia kahi tab hou ma kāu hōʻike Excel - "XLTools". ^ E Ha yM. Akāʻaʻole mākou e wikiwiki i ka hele i loko. Ma mua o ka hoʻokumu ʻana i kahi nīnau, pono mākou e hoʻololi i ka papa ʻaina e hana ai mākou i ka papa i kapa ʻia ʻo "akamai" a hāʻawi iā ia i inoa.
No ka hana i kēia, koho i ka hoʻonohonoho kuhikuhi a i ʻole ʻokoʻa ona mea. Ke hele nei i ka papaʻaina "Nua" kaomi ma ka lona "Hoākāka e like me ka papa ʻaina". ^ E Ha yM. Ua kau ʻia ma ka pahu lepa i nā hāmeʻa. Nā stailile. ^ E Ha yM. Ma hope o ka wehe ʻana o kahi papa koho o nā ʻano like ʻole. Koho i ke ʻano āu e manaʻo ai he pono nō. ʻAʻole maʻa ʻia ke koho i koho ʻia e pili i ka papa hana ma kekahi ala, no laila ke kau nei i kou koho wale nō ma ke kumu o nā makemake ʻike ʻike. - Ma hope o kēia, hoʻomaka ka puka aniani liʻiliʻi. Hōʻike ia i nā hoʻonohonoho o ka papaʻaina. E like me ke kānāwai, ua ʻohi ʻia ka papahana "i ka kikoʻī o ke kiko holoʻokoʻa, ʻoiai inā ʻoe e koho hoʻokahi wale nō i loko. Akā i ka hihia wale nō, ʻaʻole hopohopo e nānā i ka ʻikepili i pili "E wehewehe i ka wahi o ka ikepili papa". ^ E Ha yM. E nānā pū i kahi kokoke Papa ʻauhau, aia kahi mākaʻikaʻi inā loaʻa nā mea poʻo i kou pale i ka manawa. E kaomi ma luna o ka pihi "OK".
- Ma hope o kēlā, e hoʻohālikelike ʻia ka paeʻokoʻa holoʻokoʻa e like me ka papa, ka mea e pili i nā waiwai ʻelua (no ka laʻana, ke kikoo ʻana) a me ka hōʻike ʻike. E hāʻawi ʻia ka papa i hōʻike ʻia ma kahi inoa. E hoʻomaopopo iā ia a hoʻololi i ka makemake, kaomi i kekahi o nā mea i kāhea i ka huluhulu. Kahi hui hou o nā papa i kau ʻia ma ka pahu - "Mahi pū me nā papa". ^ E Ha yM. Holo i ka papa "Mea hoʻolālā"lokoa. Ma ka hoʻopaʻa ʻia ʻana ma ka pahu pahu "Pono" i ka mahina "Inoa inoa" e kuhikuhi ʻia ka inoa o ka hoʻonohonoho i hoʻonohonoho ʻia e ka polokalamu ma ia ʻano.
- Inā makemake ʻia, hiki i ka mea hoʻohana ke hoʻololi i kēia inoa i kahi mea e ʻike mua ai, ma ke komo ʻana i ka makemake i makemake ʻia i ke kīhāpai mai ka kī a i ke kī ʻana i ke kī Kāhea.
- Ma hope o kēlā, ua mākaukau ka papaʻa a hiki iā ʻoe ke hoʻomau pololei i ka hoʻonohonoho o ke noi. Holo i ka papa "XLTools".
- Ma hope o ka hele ʻana i ka lipine i ka pahu pahu "Nīnau noi SQL" kaomi ma ka lona Hewa SQL.
- Hoʻomaka ka puka noi SQL noi. Ma kāna wahi hema, pono ʻoe e hōʻike i ka ʻāpana o ka palapala a me ka papa ma ka lāʻau data i kahi e ulu ai ka noi.
Ma ka ʻaoʻao kūpono o ka puka aniani, ka mea e noho ai ka hapa nui o ia mea, ʻo ka SQL noiʻi hoʻoponopono iā ia iho. Pono pono e kākau i nā code papahana ma loko. E hōʻike maʻalahi ʻia nā inoa kolamu o ka papa i koho ʻia. Koho ʻia nā kolamu no ka hoʻoili ʻana me ka hoʻohana ʻana i ke kauoha KIKIKO. ^ E Ha yM. Pono e waiho i ka papa inoa i kēlā mau kolamu āu e makemake ai i ke kauoha i hoʻokaʻawale ʻia.
Ma hope aʻe, ua kākau ʻia ka ʻōlelo o ke kauoha e makemake ʻoe e pili i nā mea i koho ʻia. Hoʻopili ʻia nā hui me nā hoʻohana kūikawā. Eia nā ʻōlelo kuhikuhi SQL:
- ORDER MAU - ka hoʻokaʻawale ʻana i nā helu;
- Hui - hui pū i nā papa;
- GROUP E - ka hui pū ʻana i nā waiwai;
- SUM - ka hoʻohuiʻana i nā waiwai;
- ʻĀina ʻokoʻa - ka lawe ʻana o nā kope.
Eia kekahi, hiki ke hana i nā mea hana e kūkulu i kahi nīnau MAX, MIN, Avg, KupaʻLu, Kōʻai me nā mea ʻē aʻe
Ma nā ʻaoʻao i lalo o ka puka aniani e hōʻike ʻoe i kahi e hōʻike ʻia ai ka hopena kaʻina. Hiki i kēia ke ʻāpana hou o ka puke (ma ka palena) a i ʻole ka kikoʻī kikoʻī ma ka pepa i kēia manawa. I ka hihia hope loa, pono ʻoe e neʻe i ka hoʻololi i ke kūlana kūpono a kuhikuhi i nā mea hoʻonohonoho o kēia wana.
Ma hope o ka noi ʻia ʻana a ua hana ʻia nā ʻōlelo kūpono, e kaomi ma luna o ka pihi Holo ma ka lalo o ka pukaaniani. Ma hope o ka hana, e hana ʻia ka hana i hoʻokomo ʻia.
Pahi: Ke Ana Moku Kiele ma Excel
Kaila 2: e hoʻohana i nā pono hana i kūkulu ʻia
Aia kekahi ʻaoʻao e hana i kahi nīnau SQL e kūʻē i kahi kumu waiwai i koho ʻia me ka hoʻohana ʻana i nā lako i kūkulu ʻia ʻia na Excel.
- Hoʻomaka mākou i ka papahana Excel. Ma hope o kēlā, neʻe i ka papa "ʻIkepili".
- Ma ka pahu pahu "Loaʻa i ka ʻikepili waho"aia ma ka laha, kaomi ma ke kaomi "Mai nā ʻōlelo ʻē aʻe". ^ E Ha yM. Ka wehe ʻia kahi papa inoa o nā koho ʻē aʻe. E koho i ka mea i loko "Mai ka ʻike pili wizard".
- E hoʻomaka ana Pūnaewele Hoʻohui Pūnaewele. ^ E Ha yM. I ka papa inoa o nā ʻano kumuwaiwai ʻike, koho "ODBC DSN". ^ E Ha yM. Ma hope o ke kaomi, kaomi ma luna o ka pihi "E aʻe".
- E wehe ana kahi puka makani Pūnaewele Pūnaewele Pūnaewelei kahi āu e makemake ai e koho i ke ʻano o ke kumu. E koho i kahi inoa "Kūkākūkā komo MS". ^ E Ha yM. E kaomi ma luna o ka pihi "E aʻe".
- E wehe kahi puka makani liʻiliʻi, kahi āu e hele ai i ka papa kuhikuhi wahi i loko o ka waihona mdb a i ʻole format accdb a koho i ka faila waihona makemake. Hana ʻia ma waena o nā kime loiloi e hana ma kahi kīwaha kūikawā. Nā ʻaukā. ^ E Ha yM. Ma waena o nā kuhikuhi, hana i ka hana ma ke kikowaena o ka puka i kāhea ʻia "ʻĀpana". ^ E Ha yM. Hōʻike ʻia nā waihona i ka papa kuhikuhi i kēia manawa ma ka ʻaoʻao hema o ka puka makani inā loaʻa iā lākou ka extension mdb a accdb paha. Aia ma kēia wahi e pono ai ʻoe e koho i ka inoa faila, a laila kaomi ma ka pihi "OK".
- Ma hope o kēia, ua hoʻokumu ʻia ka puka koho laulima ma ka waihona kikoʻī i hōʻike ʻia. Ma ka kikowaena, koho i ka inoa o ka papa i makemake ʻia (inā he nui), a laila kaomi ma ka pihi "E aʻe".
- Ma hope o ka mea, e wehe ka puka hoʻokaʻa data waihona. Eia ka ʻike pili pili e pili ana i ka pili a mākou i hoʻonohonoho ai. I ka pukaaniani, kaomi ʻana ma ka pihi Hana a.
- Hoʻokomo ʻia kahi window import import data ma kahi papa hana Excel. Ma loko, hiki iā ʻoe ke kuhikuhi i ka mea āu e makemake ai i ka hōʻike e hōʻike ʻia:
- Pākaukau;
- Hoike‘ike ʻo PivotTable;
- Pakuhi hōʻike.
E koho i ke koho e pono ai. Pono ka liʻiliʻi liʻiliʻi e kuhikuhi i kahi e waiho ai i ka ʻikepili: ma ka pepa hou a ma ka ʻaoʻao o kēia manawa. I ka hopena hope loa, hiki nō ke koho ʻia i nā hoʻonohonoho hoʻonohonoho o nā wahi. Ma ka maʻamau, kau ʻia ka ʻikepili ma ka ʻaha o kēia manawa. Aia ka kihi hema hema o ka mea i hoʻokomo ʻia i loko o ka pūnaewele A1.
Ma hope o ke kau ʻana i nā hoʻonohonoho kau i hoʻopili ʻia, kaomi ma luna o ka pihi "OK".
- E like me kāu e ʻike ai, neʻe ʻia ka papaʻaina mai ka waihona i ka waihona. A laila neʻe mākou i ka pā "ʻIkepili" a kaomi ma ke pihi Hoʻohui, aia ma ke pani ma ka ʻaoʻao o ka inoa like.
- Ma hope o ka mea, ua hoʻokuʻu ʻia ka puka makani no ka pili ʻana i ka puke. Ma loko mākou ʻike mākou i ka inoa o ka ʻikepili pili i hala. Inā aia he ʻikepili nui, a laila e koho i ka mea e pono ai a koho iā ia. Ma hope o ke kaomi, kaomi ma luna o ka pihi "Pono ..." ma ka ʻaoʻao ʻākau o ka puka makani.
- Hoʻomaka ka puka waiwai ʻoihana. Ke neʻe nei mākou ma ia i ka pākaukau "Wehewehe". ^ E Ha yM. Ma ka mahina ʻ Textlelo Kaukaaia ma ka papa o ka puka aniani o kēia manawa, kākau mākou i ke kauoha SQL e like me ka syntax o kēia ʻōlelo, ka mea a mākou i kamaʻilio pu ai i ka manawa e noʻonoʻo ana Paina 1. ^ E Ha yM. E kaomi ma luna o ka pihi "OK".
- Ma hope o kēlā, hoʻi ka ʻōnaehana i ka puka pili puke puke. Hiki iā mākou ke kaomi ma ke kaomi "Refresh" i loko. Hoʻoiho ʻia kahi noi i ka ʻikepili, a ma hope ka hoʻihoʻi o ka ʻikepili i ka hopena o kona hoʻoiho ʻana i ka palapala Excel, i ka papa mua a mākou i hele ai.
Ke ʻano 3: Hoʻohui i ka SQL Server
Eia kekahi, ma o nā mea hana Excel, hiki iā ʻoe ke pili iā SQL Server a hoʻouna aku i nā nīnau iā ia. ʻAʻole ʻokoʻa ka halihali ʻana i kahi noi mai ka koho ma mua, akā ʻo ka mea mua, pono ʻoe e hoʻokau i ka pili pono. E nānā kāua pehea e hana ai.
- Hoʻomaka mākou i ka polokalamu Excel a hele mākou i ka pā "ʻIkepili". ^ E Ha yM. Ma hope o ke kaomi, kaomi ma luna o ka pihi "Mai nā ʻōlelo ʻē aʻe", i kau ʻia ma ka lepa i loko o ka poloka mea hana "Loaʻa i ka ʻikepili waho". ^ E Ha yM. I kēia manawa, mai ka papa inoa hāʻule i lalo, koho i ke koho "Mai SQL Server".
- Ua wehe kēia i ka puka aniani no ka piliʻana i ka kikowaena pūnaewele. Ma ka mahina "Inoa inoa" e kuhikuhi i ka inoa o ke kikowaena a mākou e hoʻopili ai. Ma ka pūʻulu hoʻonohonoho ʻIke kālā pono ʻoe e hoʻoholo pehea e hele ai ka pili: me ka hoʻohana ʻana i ka hōʻoia ʻana ʻo Windows a i ʻole ke komo ʻana i kahi inoa inoa a me ka ʻōlelo huna. Ua hoʻonohonoho mākou i ka hoʻololi e like me ka hoʻoholo. Inā ʻoe i koho i ka lua o ka koho, a ma ia ʻano ʻē, pono ʻoe e hoʻokomo i kahi inoa inoa a me ka ʻōlelo huna i nā māka kūpono. Ke pau ka hoʻopau ʻana i nā hoʻonohonoho āpau, kaomi ma luna o ka pihi "E aʻe". ^ E Ha yM. Ma hope o ka hana ʻana i kēia hana, e hele ana kahi pilina ma ke kikowaena i ʻōlelo ʻia. ʻO nā hana hou aʻe no ka hoʻonohonoho ʻana i kahi nīnau i ka ʻikepili i like me nā mea a mākou i wehewehe ai i ke ʻano mua.
E like me kāu e ʻike ai, ma Excel Excel, hiki ke hoʻonohonoho ʻia i kahi nīnau me nā mea i kūkulu ʻia o ka papahana a me ke kōkua o nā kolu nā ʻaoʻao ʻekolu. Hiki i kēlā me kēia mea hoʻohana ke koho i ke koho e kūpono a maʻalahi iā ia a ʻoi aku ka kūpono no ka hoʻoponopono ʻana i kahi hana kūikawā. ʻOiai, ʻo nā hiʻohiʻona o ka XLTools hoʻohui i loko, i ka laulā nui, ʻoi aku ka mea iʻoi aku ka maikaʻi ma mua o nā mea i kūkulu ʻia i loko o Excel. ʻO ka hapa nui o XLTools ʻo ia ka hua ʻōlelo no ka hoʻohana manuahi o ka hoʻohui mea paʻa i nā hebedoma ʻelua pule wale nō.
