ʻOi aku ka hopena o Microsoft Excel e pili ana i nā ʻōnaehana ʻokoʻa loa.

ʻO kekahi o nā pilikia i loaʻa i ka poʻe hana i ka wā e hana pū nei me nā papa i Microsoft Excel ʻo ia ka hewa "Nui nui nā ʻano kelepona." He mea maʻamau ia i ka wā e hana pū me nā papa me ka hoʻonui ʻia .xls. E hoʻomaopopo mākou i ke ʻano o kēia pilikia a ʻike i nā ala i hiki ke hoʻopau ʻia ai.

E nānā pū: pehea e hōʻemi ai i ka nui o ka faila ma Excel

Hoʻoponopono kūloko

I mea e maopopo ai pehea e hoʻoponopono ai i kahi kuhi hewa, pono ʻoe e ʻike i kāna ʻano kumu. ʻO ka mea ʻoi loa e pili ana i nā faila Excel me ka .xlsx extension kākoʻo i ka hana like me 64,000 palapala i loko o kahi palapala, a me ka hoʻonui ʻia o ka .xls - 4,000 wale nō. ʻO kahi ʻano, he hui pū ʻana o nā ʻano ʻano ʻokoʻa:

• Nā palena;
• Hoʻopiha;
• Hoʻolaunu
• Nā moʻolelo, etc.

No laila, aia i loko o kahi papa āpau ke loaʻa nā hoʻonohonoho hou i ka manawa like. Inā hoʻohana ka palapala i ka hoʻohālikelike nui ʻana, a laila hiki wale i kēia hewa ʻana. E nānā i kēia manawa pehea e hoʻoponopono ai i kēia pilikia.

Ka Waihona 1: mālama i ka faila me ka .xlsx extension

E like me ka mea i ʻōlelo ʻia ma luna nei, kākoʻo nā palapala me nā pihi .xls i ka manawa like o 4,000 mau pūʻulu helu. Ua wehewehe kēia i ka ʻoiaʻiʻo o ka hala pinepine ʻana o kēia hewa i loko o lākou. ʻO ka hoʻololi ʻana i ka puke i kahi palapala XLSX hou aʻe, e kākoʻo ana i ka hana me 64,000 o nā ʻōnaehana hoʻohālikelike i ka manawa like, e hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kēia mau mea 16 mau manawa hou ma mua o ka hewa o luna aʻe.

1. E hele i ka pākaukau Faila.



2. Aʻe, ma ka ʻaoʻao hema hema, kaomi ma luna o ka mea Mālama.



3. Hoʻomaka ka puka waihona hoʻopakele. Inā makemake ʻia, hiki ke mālama ʻia ma kahi ʻokoʻa, a ʻaʻole ma kahi e kū ai ka palapala kumu ma ka hele ʻana i kekahi papa kuhikuhi o ka ʻalike. Aia pū ma ke kula "File name" hiki iā ʻoe ke koho maʻamau i kona inoa. Akā, ʻaʻole lākou e koi. Hiki i ke hoʻonohonoho ʻia kēia mau ʻōnaehana ma ke ʻano. ʻO ka hana nui ma ka mahina Koho helu hoʻololi hoʻololi "Buke Loa 97-2003" i luna Puke puke Excel. ^ E Ha yM. No kēia mau pahuhopu, kaomi i kēia mahina a koho i ka inoa kūpono mai ka papa inoa e wehe ai. Ma hope o ka hoʻokō ʻana i ke kaʻina i wehewehe ʻia, kaomi ma luna o ka pihi Mālama.

A mālama ʻia ka palapala me ka XLSX extension, e ʻae ʻia ka hana a hiki i ka 16 mau manawa i kahi helu lehulehu i ka manawa like me ka wā e hana ana me ka faila me ka hoʻonui ʻia XLS. I ka hapanui o nā hihia, hiki i kēia ʻano ke kāpae i ka hala o kā mākou e aʻo nei.

Kaʻina 2: nā puka kumu i nā laina likeʻole

Akā, aia mau manawa i ka manawa o ka mea hana me ka hoʻonui ʻana XLSX, akā loaʻa nō naʻe ia kēia hewa. ʻO kēia no ka mea i ka wā e hana ai me ka palapala, ua ʻoi aku ka nui o nā palapala 64,000 form. Eia kekahi, no kekahi mau kumu, hiki nō ke kūlana inā pono ʻoe e mālama i kahi faile me ka hoʻohui XLS ma mua o XLSX, ʻo ka mea mua, no ka hoʻohālike, hiki ke hana me ka nui o nā papahana o ka ʻaoʻao ʻekolu. I kēia mau hihia, pono ʻoe e huli i kahi ala ʻē aʻe o kēia kūlana.

Hoʻohui pinepine, nui nā mea hoʻohana i wahi no kahi papa me ka margin, i ka wā e hiki mai ʻole e hoʻolimalima manawa manawa ma kēia kaʻina hana e pili ana i ka hoʻonui ʻana i ka papaʻaina. Akā he ala kūpono loa kēia. Ma muli o kēia, hoʻonui nui ka nui o ka faile, hana me ka hoʻolohi ʻana, a ma waho aʻe, hiki i nā hana like ke alakaʻi i ka hala o ko mākou kūkākūkā i kēia kumuhana. No laila, pono e hoʻokuʻu ʻia kēlā mau keu aku.

1. ʻO ka mea mua, pono mākou e koho i ka ʻāina āpau ma lalo o ka papaʻaina, e hoʻomaka ana mai ka lālani mua, ʻaʻohe data. No ka hana ʻana i kēia, kaomi hema ma ka helu helu inoa o kēia laina i ka pā hoʻonohonoho hoʻonohonoho paʻa. Koho ʻia ka lālani holoʻokoʻa. E hoʻopili i kahi hui o nā pihi Ctrl + Shift + Kapuka Puhi. ^ E Ha yM. Hōʻike ʻia ka laulā o ka palapala i lalo o ka papa.



2. A laila neʻe mākou i ka pā "Nua" a kaomi i ka leona aliʻi "Pili"aia ma ka pahu poloka "Hoʻoponopono". ^ E Ha yM. Wehe ka papa inoa ma kahi i koho ai mākou i kahi kūlana "Kuhi Kuhi".



3. Ma hope o kēia hana, e hoʻomaʻemaʻe ʻia ka ʻano i koho ʻia.

Pēlā nō, hiki iā ʻoe ke hoʻomaʻemaʻe i nā koena i ka ʻākau o ka papa ʻaina.

1. Kaomi ma ka inoa o ka kolamu mua i hoʻopiha ʻia me ka ʻike i ka papa hoʻonohonoho. Hoʻonohonoho ʻia ia i ka lalo. A laila hana mākou i kahi hui o nā pihi Ctrl + Shift + Kākau Akau. ^ E Ha yM. I kēia hihia, ʻike ʻia ka laulā āpau o ka palapala i kū i ka ʻākau o ka papa.



2. A laila, e like me ka hihia ma mua, ke kaomi ma ka kaona "Pili", a koho i ke koho i ka papa kuhikuhi hāʻule ʻana "Kuhi Kuhi".



3. Ma hope o ka hoʻomaʻemaʻe ʻana, e hana ʻia ka hoʻomaʻemaʻe i loko o nā koena āpau i ka ʻākau i ka papa ʻaina.

ʻAʻole i kū ʻia kahi hana like ia i ka wā i hala ʻole ai ka mea a mākou e kamaʻilio nei ma kēia haʻawina, ʻaʻole e kū i ka wahi ʻē aʻe inā i ʻike mua ʻia i nā pae ma lalo a i ka pono o ka papa i hoʻohiki ʻole ʻia. ʻO ka ʻoiaʻiʻo kā lākou e loaʻa i nā ʻano "huna". Penei, ʻaʻohe wahi a ka helu a i ʻole nā ​​helu i loko o kahi papa, akā ua hoʻonohonoho ʻia i ka wiwo ʻole, etc. No laila, mai palau ʻoe, no ka mea hū, ke hana i kēia kaʻina hana a ma nā pae waho ʻole ʻole. Eia kekahi, mai poina e pili ana i nā kolamu huna a me nā lālani.

Kaʻina 3: hoʻopau i nā puka i loko o ka papa ʻaina

Inā ʻaʻole i kōkua ka koho i mua e hoʻonā i ka pilikia, a laila pono ʻoe e makaʻala i ka hoʻohālikelike nui ʻana i loko o ka papaʻaina ponoʻī. Hoʻopili kekahi mau mea i ka hoʻohana ʻana i kahi papaʻaina inā ʻaʻole ia i lawe i kahi ʻike hou. Manaʻo lākou ua hoʻolilo lākou i ka papa ʻaina i mea nani hou, akā ʻo ka mea maoli mai ka ʻaoʻao mai, ua nānā maikaʻi ʻia ka hoʻolālā ʻana. ʻOi aku ka maikaʻi aʻe, inā kēia mau mea e alakaʻi i ka polokalamu a i ʻole ka hewa a mākou e wehewehe ai. I kēia hihia, pono e waiho ʻia nā hoʻohālikelike maoli ʻana i ka papaʻaina.

1. Ma kēlā mau kiko kuhikuhi e hiki ke hoʻopau ʻia i ka hoʻopili, a ʻaʻole e pili kēia i nā ʻike ʻike o ka papaʻaina, hoʻokō mākou i ke kaʻina hana e like me ka algorithm e like me ka mea i hōʻike ʻia ma ka hana mua. Ka mua, koho i ka laulā ma ka papa i ka hoʻomaʻemaʻe. Inā nui loa ka papa ʻaina, a laila e maʻalahi ke kaʻina hana o kēia kaʻina me ka hoʻohana ʻana i nā hui hoʻohui Ctrl + Shift + Kākau Akau (i ka hema, iluna, aku) Inā i ka manawa like ʻoe i koho ai i kahi kelepona i loko o ka papaʻaina, a laila e hoʻohana ana i kēia mau kī, e hana ʻia ke koho wale ʻana i loko, a ʻaʻole i ka hopena o ka pauna, e like me ke ʻano mua.

   Kaomi ma ka pihi ua maopopo iā mākou "Pili" i ka papa "Nua". ^ E Ha yM. Ma ka papa inoa hāʻule, e koho i ka koho "Kuhi Kuhi".



2. E hoʻomaʻemaʻe ʻē ʻia ke ʻano i koho ʻia o ka papa ʻaina.



3. ʻO ka mea wale nō e pono ai ke hana ma hope aku, ʻo ia ke kau i nā palena i loko o ka haki hakina, inā lākou i loaʻa i ke koena o ka papa ʻaina.

Akā no kekahi mau wahi o ka papaʻaina, ʻaʻole pono kēia koho. Eia, ma kahi kikoʻī, hiki iā ʻoe ke wehe i ka hoʻopiha, akā pono ʻoe e haʻalele i ka pepa helu, ai ʻole e hōʻike pololei ʻia nā ʻikepili, nā palena a me nā mea ʻē aʻe. ʻO ka like o kēia mau hana i kamaʻilio ʻia e mākou ma luna aʻe e kāpae ʻia ana ka hoʻoili ʻana.

Akā aia kahi ala i waho a i kēia hihia, ʻoi aku ka nui o ka manawa. I kēlā mau kūlana, pono e koho ka mea hoʻohana i kēlā me kēia pākui o nā kelepona palaka like ʻole a hoʻoneʻe lima i ke ʻano i hiki ke hoʻopau ʻia.

ʻOiaʻiʻo, he hana lōʻihi a paʻakikī loa kēia inā inā nui ka papaʻaina. No laila, ʻoi aku ka maikaʻi o ka hōʻino ʻole i ka "prettiness" i ka wā e hoʻomākaukau ai i kahi palapala, no laila, ʻaʻohe mau pilikia, ka hoʻonā e hana i nā manawa he nui.

Kaila 4: e wehe i ke kau ʻana

ʻO ka hoʻopiha ʻana i ke ʻano he mea maʻalahi loa ia no ka ʻike ʻana i ka ʻikepili, akā, ʻo ka hoʻohana ʻana i ka nui ka mea hiki ke hoʻolilo i ka hewa a mākou e aʻo nei. No laila, pono ʻoe e nānā i ka papa inoa o nā lula pili i ka hoʻokō i hoʻohana ʻia ma kēia pepa a haʻalele i nā kūlana āu e hiki ai ke hana ʻole.

1. Aia i ka pā "Nua"kaomi ma ka pihi Ka Hoʻomumu Kūʻaiaia i ka poloka Nā stailile. ^ E Ha yM. I ka papa hana e wehe ana ma hope o kēia hana, koho Hoʻokō kānāwai.



2. Ma hope o kēia, ua hoʻokuʻu ʻia ka puka mālama mana, aia kahi papa inoa o nā pakanui o nā ʻano.



3. Ma ka hana maʻamau, aia i ka papa inoa nā mea wale nō o ka ʻāpana i koho ʻia. I mea e hōʻike ai i nā lula āpau ma ka pale, hoʻoponopono hou mākou i ka hoʻololi i ke kahua "E hōike i nā lula pihi no ka" i ke kūlana "This sheet". ^ E Ha yM. Ma hope o ka mea, e hōʻike ʻia nā lula āpau o ka pepa i kēia manawa.



4. E koho i ke kānāwai i hiki iā ʻoe ke hana me ka ʻole, a kaomi ma ke pihi Hoʻopau i ka lula.



5. Ma kēia ala, hoʻopau mākou i nā lula ʻaʻole i manaʻo nui i ka ʻike ʻike ʻike. A pau ke kaʻina hana, kaomi ma luna o ka pihi "OK" lalo o ka puka makani Pule pule.

Inā pono ʻoe e hoʻopau i ka hoʻopiʻi ʻana i nā hoʻonohonoho ʻana mai kahi mahele holoʻokoʻa, a laila e maʻalahi ka maʻalahi.

1. E koho i ka nui o nā poni i manaʻo a mākou e kāpae.



2. Kaomi ma ka pihi Ka Hoʻomumu Kūʻai i lāohi Nā stailile i ka papa "Nua". ^ E Ha yM. I ka papa inoa e kū mai ana, koho i ke koho Hoʻopau i nā kānāwai. ^ E Ha yM. Next, wehe kahi papa inoa. I loko, koho i ka helu "Hoʻopau i nā kānāwai mai nā papa i koho ʻia".



3. Ma hope o kēlā, e hoʻopau ʻia nā lula āpau i ka palena i koho ʻia.

Inā makemake ʻoe e hoʻopau i ka hoʻopiha ʻana i ke ʻano, i loko o ka papa kuhikuhi hope loa e pono ai ʻoe e koho i ke koho "E wehe i nā lula mai ka pepa holoʻokoʻa".

Ka Waihona 5: holoi i nā hana maʻamau

Eia kekahi, hiki ke ulu ʻia kēia pilikia ma muli o ka hoʻohana ʻana i kahi helu nui. Eia kekahi, hiki i nā mea ke kau ʻia mai a kope ʻole mai nā puke ʻē aʻe.

1. Hoʻoholo ʻia kēia pilikia e like me kēia. E hele i ka pākaukau "Nua". ^ E Ha yM. Ma ka hoʻopaʻa ʻia ʻana ma ka pahu pahu Nā stailile kaomi ma kahi pūʻulu Nā ʻōhua Pūnaewele.



2. E wehe ʻia ke ʻano papahele. Hāʻawi ʻia nā ʻano hana hoʻolālā kelepona ma aneʻi, ʻo ia hoʻi, ʻo nā ʻōlelo paʻa o nā ʻano loea. Ma ka piko loa o ka papa inoa he poloka Kūʻai. ^ E Ha yM. ʻAʻole i kūkulu mua kēia mau kapa i loko o ka Excel, akā nā huahana o nā hana a ka mea hoʻohana. Inā hele mai kahi hewa a ke noiʻi nei mākou, e manaʻo ʻia ua kāpae ʻoe iā lākou.



3. ʻO ka pilikia ke ʻole kahi mea i kūkulu ʻia no ka hana pākuʻi ʻana i nā ʻano, no laila e hoʻokaʻawale i kēlā me kēia. Hele ma luna o ke ʻano kikoʻī mai kahi pūʻulu Kūʻai. ^ E Ha yM. Kaomi mākou ma ia me ka pihi kiʻo kī pololei a koho i ke koho i ka papa kuhikuhi "Hoʻopuka ...".



4. Hoʻopau mākou i kēlā me kēia ʻano mai ka pā i kēia ala. Kūʻaia hiki i ka noho ʻana o nā mana komo o Excel wale nō.

Kaila 6: kāpae i nā hana maʻamau

ʻO kahi kaʻina hana e like me ke kāpae i nā hana, ka hoʻopau ʻana i nā palapala maʻamau. ʻO ia, e kāpae mākou i kēlā mau mea i kūkulu ʻole ʻia-i ke kāpili ʻia ma Excel, akā hoʻokomo ʻia e ka mea hoʻohana, a i ʻole i hoʻokomo ʻia i loko o ka palapala ma kahi ala.

1. ʻO ka mea mua, pono mākou e wehe i ke aniani hoʻonohonoho. ʻO ke ala maʻamau maʻamau e hana i kēia kaomi ʻana i nā wahi āpau i ka palapala a koho i ke koho mai ka papa kuhikuhi "Hoolioho leo ...".

   

   Hiki iā ʻoe, kekahi, ma ka papa "Nua"kaomi ma ka pihi "Pūnaewele" i lāohi "Pūnaewele" ma ka kaʻea. I ka papa hana e wehe ana, koho "Hoolioho leo ...".

   

   ʻO kahi koho ʻē aʻe no ke kāhea ʻana i ka puka aniani a mākou e pono ai ʻo kahi kekona o nā puʻupuʻu keyboard Ctrl + 1 ma ka papa ʻaoʻao.

2. Ma hope o ka hana ʻana i kekahi o nā hana i hōʻike ʻia ma luna nei, e hoʻomaka ka puka ʻōlapa. E hele i ka pākaukau "Ka helu". ^ E Ha yM. Ma ka poloka o nā ʻāpana "Koho helu" hoʻonoho i ka hoʻololi i ke kūlana "(all formats)". ^ E Ha yM. Ma ka ʻākau pono o kēia puka aniani kahi papa inoa o nā ʻano mea āpau i hoʻohana ʻia ma kēia palapala.

   E koho i kēlā me kēia me ka ʻaka. E hele i ka mea aʻe i kahi kūpono loa i ke kī "Holo i lalo" ma ka kaikuʻu i loko o ka papa hoʻokele. Inā loaʻa ka huahana i ke kūpena, a laila pihi Hoʻopau ma lalo o ka papa inoa e lilo ai ka hana.



3. Ke hōʻike ʻia nei ka mea maʻamau i hoʻohui ʻia, ke pihi Hoʻopau e lilo i mea ikaika. Kaomi ma luna o laila. Ma ka like like, hoʻopau mākou i nā inoa helu hoʻoili ʻia ʻana o ka mea hoʻohana i ka papa inoa.



4. Ma hope o ka hoʻopiha ʻana i ke kaʻina hana, e noʻonoʻo e kaomi ma luna o ke pihi "OK" ma ka lalo o ka pukaaniani.

Kaila 7: holoi i nā pale i makemake ʻole ʻia

Ua wehewehe mākou i nā hana e hoʻoponopono ai i ka pilikia i loko o ka papa hoʻokahi. Akā mai poina e pono ke hana like i ka hana like me nā kikoʻī āpau o ka puke i hoʻopiha ʻia i kēia mau ʻike.

Eia kekahi, pono i nā ʻāpana ʻole a i ʻole nā ​​ʻāpana e hoʻoili ai ʻia ka ʻike, ʻoi aku ka maikaʻi o ka holoi ʻana. Hana ʻia kēia hana maʻalahi.

1. Kaomi pololei mākou ma ka lepa pepa e lawe ʻia, i luna ma luna o ke kūlana kūlana. Aʻe, ma ka papa kuhikuhi i ʻike ʻia, koho "Hoʻopuka ...".



2. Hoʻopuka kēia i kahi pahu kamaʻilio e pono ai ke hōʻoia e hoʻopau i ka pōkole. Kaomi ma ka pihi ma loko ona. Hoʻopau.



3. Ma hope o kēia, e kāpae ʻia ka lepili i koho ʻia mai ka palapala, a, no laila, ka helu pāʻālua āpau ma luna o ia.

Inā pono ʻoe e holoi i nā pōkole i pili ʻia i ka wahi i hala, a laila kaomi ma ka mua o ia me ka pākia hema hema, a laila kaomi i ka mea hope, akā paʻa wale i ke kī Mālama. ^ E Ha yM. E hōʻike ʻia nā pōkole āpau ma waena o kēia mau mea. A laila, lawe ʻia ka hana kāpae e like me ka algorithm e like me ka mea i hōʻike ʻia ma luna nei.

Akā aia pū kekahi mau ʻaoʻao huna, a ma luna o laila paha kekahi nui o nā ʻōnaehana like ʻole. E hoʻoneʻe i ka hoʻohālikelike nui ʻana i kēia mau pepa a i ʻole hemo ʻana iā lākou, pono ʻoe e hōʻike koke i nā pōkole.

1. Pākuʻi mākou i kekahi pihi pōkole a koho i ka mea i loko o ka papa kuhikuhi Hōʻike.



2. Ka wehe ʻia kahi papa o nā pale huna. Koho i ka inoa o ka peʻe huna a kaomi ma ka pihi "OK". ^ E Ha yM. Ma hope o kēlā, e hōʻike ʻia ia ma ka papa.

Hana mākou i kēia hana me nā ʻāpana huna a pau. A laila ʻike mākou i nā mea e hana ai me lākou: hoʻopauʻokoʻa a hoʻomaʻemaʻe paha i ka hoʻohui nui ʻana, inā he mea nui ka ʻike ma luna o lākou.

Akā ma waho aʻe o kēia, aia nō hoʻi nā kāmeʻa e kapa ʻia nā mea huna nui, ʻaʻole ʻoe e loaʻa i ka papa inoa o nā waihona huna maʻamau. Hiki ke ʻike ʻia a hōʻike ʻia ma ka papa ma o ka hoʻoponopono ma VBA wale nō.

1. E hoʻomaka i ka mea hoʻoponopono VBA (ka hoʻopiʻi macro), e kaomi i ka hui ʻana o ka piko Alt + F11. ^ E Ha yM. Ma nā poloka "ʻĀina" wae ʻia ka inoa o ka pau. Hōʻike ia e like me nā uhi maʻamau ʻike ʻia, no laila hūnā ʻia a super-hūnā. Ma ka pae haʻahaʻa "Pono" ke nānā i ke kumukūʻai o ke kaha "Kālike ʻia". ^ E Ha yM. Inā i hoʻonohonoho ma laila "2-xlSheetVeryHidden", a laila ʻo kēia kahi pepa i hūnā ʻia.



2. E kaomi mākou i kēia palaki a ma ka papa inoa e wehe ai, koho i ka inoa inoa "-1-xlHawaiiaHololi". ^ E Ha yM. E kaomi ma ke pihi maʻamau e pani i ka puka makani.

Ma hope o kēia hana, ʻaʻole e lilo hou ka pale i koho ʻia a hōʻike ʻia kāna hōʻailona ma ka pā. Eia kekahi, hiki ke hoʻokō a hoʻomaʻemaʻe paha i kahi mea hoʻomaʻemaʻe hoʻomaʻemaʻe

Kahi lesona: He aha e hana ai inā nalowale nā ​​pale i Excel

E like me kāu e ʻike ai, ʻo ke ala wikiwiki loa a me ka loaʻa e hiki ʻole ai ke kāohi i ka hewa i ninaninau ʻia i kēia haʻawina ʻo ia ka mālama hou ʻana i ka faile me ka hoʻonui ʻia .xlsx. Akā inā ʻaʻole kēia hele a koho ʻole no kekahi mau kumu e hana, a laila pono nā ala ʻē aʻe o ka hoʻonāʻana i ka pilikia e koi i ka nui o ka manawa a me ka hoʻoikaika mai ka mea hoʻohana. Eia kekahi, pono e hoʻohana pū ʻia lākou a pau. No laila, ʻoi aku ka maikaʻi o ka hōʻino ʻole i ka hōʻano hou ʻana i ke kaʻina hana i ka palapala, no laila, ʻaʻole pono ʻoe e kau i ka ikehu i ka hoʻoponopono ʻana i ka hala.