Ke hoʻokumu nei i kahi pakuhi ʻoihana pūnaewele ma Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

He kahi papa hana he papa hana i hoʻolālā ʻia e hāpai i kahi hoʻolālā papahana a nānā i kāna hana. No kāna hana pilikino, aia nā noi kūikawā, no ka laʻana o MS Project. Akā no nā ʻoihana liʻiliʻi a me nā pono waiwai pilikino pilikino, ʻaʻohe kumu no ka kūʻai ʻana i ka polokalamu loea a hoʻolilo i ka manawa nui e aʻo i nā ʻano hemahema o ka hana ʻana ma loko. ʻO ka ʻōnaehana hoʻolaha hoʻolaha Excel, ka mea i hoʻonohonoho ʻia e ka hapa nui o nā mea hoʻohana, e kūleʻa ana i ke kūkulu ʻana i ka lālani pūnaewele. E ʻike mākou i ka pehea e hoʻokō ai i ka hana ma luna o kēia papahana.

E nānā pū: pehea e hana ai i kahi pakuhi Gantt ma Excel

ʻO Ke Hana Hoʻolaha

Hiki iā ʻoe ke kūkulu i kahi kiʻi pānaehana ma Excel me ka hoʻohana ʻana i ka pakuhi Gantt. Loaʻa ka ʻike pono, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i ka papaʻaina o kekahi paʻakikī, e hoʻomaka ana mai ka papaʻaina o ka poʻe kiaʻi a hoʻopau ʻana me nā hana ʻōpiopio paʻakikī. E nānā i ka algorithm e hana ai i kēia hana, me ka hana ʻana i kahi papa hana maʻalahi.

Ke papa 1: kūkulu i ka hoʻonohonoho i ka papaʻaina

ʻO ka mea mua, pono ʻoe e hana i kahi hoʻolālā papa. E lilo ia i mea uila wire. ʻO nā mea maʻamau o kahi kiʻi pūnaewele ʻokola nā kolamu e hōʻike i ka helu helu o kahi hana kūikawā, kona inoa, e kuleana ana i kona hoʻokō a me nā manawa kūpono. Akā ma kahi o kēia mau mea maoli e hiki ai i nā mea hou aʻe i ke ʻano o nā moʻolelo, etc.

  1. No laila, komo mākou i nā inoa o ka kolamu i ka poʻo o ka papa o ka papaʻaina. Ma ko mākou laʻana, e like nā inoa o ka kolamu:
    • ʻAe p / p;
    • ʻAla hui;
    • ʻO ke kanaka kuleana;
    • Hoʻomaka ka lā
    • Duration i nā lā
    • Hoʻomaopopo

    Inā ʻaʻole inoa nā inoa i ka pūnaehana, a laila e uhuki i kona mau palena.

  2. E nānā i nā mea o ke poʻo a kaomi ma ka wahi koho. I ka papa inoa, hōʻailona i ka pono "Hoolioho leo ...".
  3. Ma ka puka makani hou, neʻe i ka ʻāpana Ke Hoʻopau. ^ E Ha yM. I ka l? "Horizontal" waiho i ka hoʻololi ma ke kūlana "I waenakonu". ^ E Ha yM. Ma ka hui "Hōʻike" waiho i kahi kiko e kokoke ana i ka waihona ʻAplelo ʻaplelo. ^ E Ha yM. He mea pono kēia iā mākou ma hope iho, i ka manawa e loiloi ai mākou i ka papa ʻaina i mālama i ka lewa ma ka pale, e hoʻololi i nā palena o kāna mau mea.
  4. Ke neʻe nei mākou i ka pakā o ka puka aniani hoʻohālikelike Hoʻolaunu. ^ E Ha yM. I nā hoʻonohonoho paʻa "Inkrip" e nānā i ka pahu ma kahi o ka kikoʻī Ka-heu. ^ E Ha yM. Pono e hana kēia i nā inoa o ka pou i waena o ka ʻike. Ano kaomi ma ka pihi "OK"e hoʻopakele i nā hoʻololi i hoʻokomo ʻia.
  5. ʻO ka hana aʻe e hōʻike ana i nā palena o ka papaʻaina. Koho mākou i nā pūlea me ka inoa o nā kolamu, a me ka helu o nā lālani ma lalo aʻe o lākou, kahi e kū like ai me ka nui o nā hanana i hoʻolālā ʻia i loko o nā palena o kēia pāhana.
  6. Aia i ka pā "Nua", kaomi ma ke kuʻekuʻe i ka ʻākau o ka kaona "Kaulana" i lāohi Hoʻolaunu ma ka kaʻea. Ka wehe ʻia kahi papa inoa o nā koho palena. Hana mākou i kahi koho ma ke kūlana Nā Palapala āpau.

I kēia manawa, hiki ke noʻonoʻo ʻia ka hoʻokumu ʻana o ka papa ʻaina.

Pahi: Ke hana ʻana i nā papa ma Excel

Papa 2: ka hoʻolālā ʻana i kahi manawa

I kēia mākou pono e hana i ka hapa nui o kā mākou papa kuhikuhi pūnaewele - ʻo ka timeline. E hoʻonohonoho ia i nā kolamu, ʻo kēlā me kēia mea i kūpono i hoʻokahi manawa o ka papahana. ʻO ka pinepine, ʻo ka manawa hoʻokahi e like me hoʻokahi lā, akā aia nā hihia i helu ʻia ka nui o ka manawa i nā hebedoma, mau mahina, nā hale a me nā makahiki.

I kā mākou laʻana, hoʻohana mākou i ke koho i ka manawa hoʻokahi like me hoʻokahi lā. E hana mākou i kahi papa hana no 30 lā.

  1. Hele mākou i ka palena ʻākau o ka ʻoka o kā mākou papa ʻaina. Hoʻomaka mai kēia palena, koho mākou i kahi ʻano o nā kolamu 30, a ʻo ka nui o nā laina e like me ka helu o nā laina i ka puke hana mākou i hana ai ma mua.
  2. Ma hope o kēlā, e kaomi ma ka ikona "Kaulana" i ke ʻano Nā Palapala āpau.
  3. Ma hope o ka hōʻike ʻia ʻana o nā palena, e hoʻohui mākou i nā lā i ka palena. Manaʻo mākou e kāohi i kahi papahana me ka manawa paʻa mai Iune 1 a Iune 30, 2017. I kēia hihia, pono ke hoʻonohonoho ʻia o ka inoa o nā kolamu i ka manawa i ka manawa i hōʻike ʻia. He oiaio, maʻalahi loa ka komo ʻana ʻana i nā lā a pau, no laila e hoʻohana mākou i ka mea hana autocomplete i kapa ʻia "Holomua".

    Hoʻokomo i ka lā i ka mea mua o ka pāpale jackals "01.06.2017". ^ E Ha yM. Holo i ka papa "Nua" a kaomi i ke kiʻona Hoʻopiha. ^ E Ha yM. E wehe ana kahi papa kuhikuhi hou, kahi e pono ai ʻoe e koho i ka mea "Holomua ...".

  4. Hoʻokomo ʻia ka hāmeʻa makani "Holomua". ^ E Ha yM. Ma ka hui "Kahi wahi" e pono ʻia e mākaʻikaʻi Nā laina ma ka laina, no ka mea e hoʻopiha mākou i nā poʻo, i hōʻike ʻia me he kaula. Ma ka hui "Kaʻili" pono e hōʻailona ʻia Nā puka. ^ E Ha yM. Ma nā poloka "Units" waiho i kahi hoʻololi ma ke kūlana "Ka lā". ^ E Ha yM. I ka l? "ʻĀkau" pono kau huaʻōlelo helu helu "1". ^ E Ha yM. I ka l? "Hoʻohui waiwai" hōʻike lā 30.06.2017. ^ E Ha yM. Kaomi "OK".
  5. E hoʻopihapiha ka mea poʻomanaʻo i ke poʻo me nā lā like ʻole ma ka lime o Iune 1-30, 2017. Akā no ka pūnaewele, aia mākou i nā pā he nui, i pili ʻole i ka paʻakikī o ka papa ʻaina, a, no laila, ʻo kona ʻike. No laila, e halihali mākou i nā ʻano hana loiloi e hoʻolaʻa i ka papaʻaina.
    Koho i ka poʻomana panina. Kaomi aku i kahi ʻāpana i koho ʻia. Ma ka papa inoa kahi e pani ai mākou Hōʻailona Pūnaewele.
  6. I ka puka makani e wehe ai, neʻe i ka ʻāpana Ke Hoʻopau. ^ E Ha yM. I ka l? Ka Hikina kau palena "90 degere", a neʻe i ka mea me ke kohu "Inkrip" iluna. Kaomi ma ka pihi "OK".
  7. Ma hope o kēlā, ua hoʻololi nā inoa o nā kolamu i ke ʻano o nā lā i ko lākou ʻano mai ka pihi a kū loa. Akā no ka loli ʻana o ka nui o ka nui i lilo i ka nui, no laila ʻaʻole i loli nā inoa, no ka mea, ʻaʻole lākou e kūpono i nā mea i koho ʻia o ka pā. Ke hoʻololi i kēia kūlana o nā mea, e koho hou i nā manaʻo o ke poʻo. Kaomi ma ka kaona "Pūnaewele"aia maloko o ka poloka "Pūnaewele". ^ E Ha yM. Ma ka papa inoa kahi e pani ai mākou i ke koho "Auto Luma Height".
  8. Ma hope o ka hana i wehewehe ʻia, kūpono nā inoa i ke kiʻekiʻe i loko o nā palena ʻai, akā ʻaʻole loa i lilo nā kihi i ka laulā. E koho hou i ka nui o ka poʻomanaʻo i ka panina a kaomi ma ka pihi. "Pūnaewele". ^ E Ha yM. I kēia manawa koho i ka koho mai ka papa inoa. Paʻa ʻĀpana Kūʻē Kūʻē Auto.
  9. I kēia manawa ua lilo ka papaʻaina, a ua lawe nā mea pākaha i kahi kūlana.

Hana 3: hoʻopiha ʻana i nā ʻike

Aʻe, pono e hoʻopiha i ka papaʻa me ka ikepili.

  1. E hoʻi i ka hoʻomaka o ka papa a hoʻopiha i ka kolamu "Aha Hōʻailona" nā inoa o nā hana i hoʻolālā ʻia e hanaʻia i ka wā o ka hoʻokō ʻia. A ma ka pau aʻe e hōʻike ana mākou i nā inoa o nā mea kuleana e pili pono ana i ka hana o ka hana ma kahi hanana kūikawā.
  2. Ma hope o kēlā, e hoʻopiha i ka kolamu "ʻAʻole.". ^ E Ha yM. Inā he mau hanana liʻiliʻi, a laila hiki ke hana i kēia ma ka lawe lima i nā helu. Akā inā hoʻolālā ʻoe e hana i nā hana he nui, ʻoi aku ka maikaʻi o ka holo ʻana i ka autocomplete. No ka hana ʻana i kēia, kau i ka helu i ka pae mua o ka kolamu "1". ^ E Ha yM. Kūleʻa mākou i ka kuhi i ka ʻaoʻao hema o ka waihona, ke kali nei i ka manawa i hoʻohuli ʻia ai i kahi kea. Hoʻopaʻa i ke kī i hoʻokahi manawa Ctrl a me ka kiʻi hema, e kaomi i ke kaʻe o ka papaʻaina.
  3. E hoʻopihapiha kā ka kolamu i nā waiwai i ka pau ʻana.
  4. I aʻe, hele i ka kolamu "Kaomi hoʻomaka". ^ E Ha yM. Ma ane ʻoe e hōʻike i ka lā hoʻomaka o kēlā me kēia hanana kūikawā. Hana mākou. I loko o ka kolamu "E holomua ana nā lā" e kuhikuhi i ka nui o nā lā e pau ia e hoʻopau ai i kēia pilikia.
  5. I loko o ka kolamu "Pūnaewele" Hiki iā ʻoe ke hoʻopiha i ka ʻikepili i mea pono, e hōʻike ana i nā hiʻohiʻona o kahi hana kūikawā. ʻAʻole komo ka ʻike i kēia kolamu no nā hanana āpau.
  6. A laila koho i nā hui āpau i loko o kā mākou papaʻaina, koe wale nō ke poʻo a me ka pahu me nā lā. Kaomi ma ka kaona "Pūnaewele" ma ka lipine aʻu i kamaʻilio ai ma mua, kaomi ma ka papa inoa i wehe ʻia ma o ke kūlana Paʻa ʻĀpana Kūʻē Kūʻē Auto.
  7. Ma hope o kēlā, ua ākea ka laulā o nā kolamu i nā mea i koho ʻia i ka nui o ke kō, a ʻo ka loa o ka loa o ka ʻikepili ka nui loa i ka hoʻohālikelike ʻia me nā mea ʻē aʻe o ka kolamu. Mālama kēia i ka lewa ma ka pale. I ka manawa like, ma ka poʻo o ka papaʻaina, e kaʻi ʻia nā inoa e nā huaʻōlelo i loko o nā mea o ka 'āina e pili ai lākou i ka laulā. Ua hoʻohuli ʻia paha i hiki i ka mea no ke kipi ʻana i kahi koho i ke ʻano o nā puna poʻo ʻAplelo ʻaplelo.

Lā Hana 4: Ka hana pono

Ma ka hana aʻe o ka hana me ka ʻōnaehana, pono mākou e hoʻopiha i ka kala me kēlā mau cell grid e kū nei i ka manawa o kahi hanana kikoʻī. Hiki ke hana i kēia ma o ka hoʻopiʻi ʻana.

  1. Hoʻomaʻamaʻa mākou i nā ʻōnaehana āpau o nā kelepona ʻole ma ka papa kalai, e hōʻike ʻia ana ma ke ʻano o kahi pāina kahi mea like ʻole.
  2. Kaomi ma ka kaona Ka Hoʻomumu Kūʻai. ^ E Ha yM. Aia ia ma ka palaka Nā stailile Ma hope o ka wehe ʻana o kahi papa inoa. Pono e koho i kahi koho E hana i ka lula.
  3. E hoʻomaka ka puka makani i kahi āu e makemake ai e hana i kau kānāwai. I ke kahua o ke koho ʻana i ke ʻano o ka rula, a laila hōʻailona mākou i ka mea e pili ana i ka hoʻohana ʻana i kahi ʻano hoʻohālike e hōʻike ai i nā mea i hoʻohui ʻia. Ma ka mahina "Kūʻai helu" pono mākou e hoʻonohonoho i ke kānāwai koho, hōʻike ʻia i loko o kahi ʻano hoʻohālike. No kā mākou hihia, e loaʻa ana i kēia palapala aʻe:

    = MA (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))

    Akā i ka mea hiki iā ʻoe ke hoʻololi i kēia ʻākana no kāu ʻoihana, i hiki ke kūpono, e loaʻa nā mea ʻē aʻe, pono mākou e ʻoka i ka palapala i hoʻopaʻa ʻia.

    "A" he hana ia i kūkulu ʻia ma ka hōʻoia ʻana inā hōʻoia nā kumu waiwai i ka ʻoiaʻiʻo o kāna hoʻopaʻapaʻa. Eia ka huaʻōlelo:

    = AND (boolean1; boolean2; ...)

    I ka huina, hiki i ka 255 mau loiloi e hoʻohana ʻia ma ke ʻano paio, akā pono wale nō mākou.

    ʻO ka hoʻopaʻapaʻa mua ua kākau ʻia ma ke ʻano he kūkākūkā "G $ 1> = $ D2". ^ E Ha yM. Hōʻike ʻo ia ʻo ka waiwai ma ka manawa o ka manawa ma mua o ka like paha me ka waiwai kūpono no ka lā hoʻomaka o kahi hanana kūikawā. Ka mea, pili mua ka pilina ma kēia haʻi'ōlelo i ka sela mua o ka lālani ma ka timeline, a ʻo ka lua ua pili i ka mea mua o ke kolamu o ka lā hoʻomaka o ka hanana. Kau inoa inoa ($) hoʻonohonoho ʻia i hiki i nā mea hoʻonohonoho o ka ʻatikala i loaʻa ka hōʻailona i hāʻawi ʻia, akā kūpaʻa mau. A ʻo kou mea hihia e kau ai i nā hōʻailona kālā ma nā wahi kūpono.

    Hōʻike ʻia ka lua o ka hoʻopaʻapaʻa ʻana e ka hōʻike "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". ^ E Ha yM. ʻIke ʻo ia e ʻike i ke kuhikuhi i ka timeline (G $ 1) ua emi iki a i ʻole ka like me ka lā hana o ka papahana ($ D2 + $ E2-1) Kuhi ʻia ka hōʻailona ma ke kiko o ka manawa e like me ka hōʻike mua ma mua, a me ka helu hoʻokō o ka papa hana i helu ʻia ma ka hoʻohui ʻana o ka lā hoʻomaka o ka papa hana ($ D2) a me kona lōʻihi i nā lā ($ E2) I mea e hoʻopili ai i ka lā mua o ka papa i ka helu o nā lā, e hoʻokaʻawale ʻia kekahi pūʻulu mai kēia huina. Hoʻokomo ka hōʻailona dollar i ka hana like me ka haʻi mua.

    Inā pololei nā kumu hoʻopaʻapaʻa o ka ʻōkuhi i hōʻike ʻia, a laila e hoʻopili ʻia ke ʻano hoʻohālike i ke ʻano o kā lākou hoʻopiha me ka kala i nā pū.

    E koho i kahi kiko piha piha, kaomi ma luna o ka pihi "Format ...".

  4. Ma ka puka makani hou, neʻe i ka ʻāpana "Hoʻopiha". ^ E Ha yM. Ma ka hui Nā Kuli Kūlana hōʻike ʻia nā koho shading like ʻole. Hoʻomaopopo mākou i ke kala e makemake ai mākou i nā ʻoihana o nā lā i kūpono i ka manawa o ka hana kikoʻī e kū i waho. Ka laʻana, koho i ke ʻōmaʻomaʻo. Ma hope o ka pale ʻia o ka pale ma ka mahinaʻai Kālaikaomi "OK".
  5. Ma hope o ka hoʻi ʻana i ka puka makani hana, kaomi pū i ka pihi "OK".
  6. Ma hope o ka hana hope loa, ua paʻi ʻia nā lau o nā kala manawa i pili i ka manawa o ke hanana kikoʻī.

Ma kēia, hiki ke noʻonoʻo ʻia ka hoʻokumu ʻana o kahi ʻoihana.

Haawina: Ke Hoʻomohala Kūlana I Microsoft Excel

Ma ke kaʻina hana, hana mākou i kahi kiʻi pūnaewele. ʻAʻole wale kēia o ka papa o ka papaʻa hiki i hiki ke hoʻolālā ʻia ma Excel, akā ke kumu kū ʻole nā ​​kumu kumu maoli no ka hana ʻana i kēia hana. No laila, inā makemake ʻia, hiki i kēlā me kēia mea hoʻohana ke hoʻomaikaʻi i ka papa ʻaina i hōʻike ʻia i ka laʻana e kūpono i kā lākou pono.

Pin
Send
Share
Send