Ke hana nei me nā papa inoa moloka i Microsoft Excel

Ke hana nei i nā papa pākōlolo i lalo a mālama wale i ka manawa i ke koho ʻana i kahi koho i ke kaʻina o ka hoʻopiha ʻana i nā papa, akā pale pū ʻoe iā ʻoe iho i ke kuhi hewa ʻana. He mea kūpono a kūpono kēia. E ʻike mākou pehea e hoʻoikaika ai iā ia i ka Excel, a pehea e hoʻohana ai ia, a ʻike pū kekahi i nā nuances ʻē aʻe o ka pili ʻana iā ia.

Ke hoʻohana nei i nā papa inoa Dropdown

Ho‘ohā iho i lalo, a i ʻole lākou e ʻōlelo ai, nā papa inoa hāʻule i lalo i hoʻohana pinepine ʻia i nā papa. Me kā lākou kōkua, hiki iā ʻoe ke kaupalena i ka nui o nā hiʻona i komo i ka papa ʻaina. Hāʻawi lākou iā ʻoe e koho e komo i nā waiwai mai kahi papa inoa mua i hoʻomākaukau ʻia. Hoʻolaha kēia i ka hana helu data a pale i nā hewa.

Hana kaʻina

ʻO ka mea mua, e nānā pono i ke ʻano e hana ai i kahi papa laka. ʻO ke ala maʻalahi e hana me kēia me kahi mea i kapa ʻia Hōʻike ʻikepili.

1. Koho i ka pou o ka papa ʻaina i loko, i loko o nā ʻoihana o ka mea i hoʻolālā ʻia e waiho i kahi papa hāʻule. Holo i ka papa "ʻIkepili" a kaomi ma ke pihi Hōʻike ʻikepili. ^ E Ha yM. Kahi ʻia ia ma ka lipine ma kahi poloka. "Hana me ka data".



2. Hoʻomaka ka puka makani E nānā i nā helu. ^ E Ha yM. Hele i ka ʻāpana "Nā koho". ^ E Ha yM. I ka l? "Kaʻikepili helu" mai ka papa inoa, koho i ke koho Palapala. ^ E Ha yM. Ma hope o ka neʻe ʻana i ka māla "Punawai". ^ E Ha yM. Maanei ʻoe e kuhikuhi i ka pūʻulu o nā mea i manaʻo ʻia no ka hoʻohana ʻana ma ka papa inoa. Hiki ke kau inoa ʻia kēia mau inoa, a i ʻole e hiki iā ʻoe ke kuhikuhi i ka loulou iā lākou ke waiho ʻia lākou ma kahi palapala Excel ma kahi ʻē aʻe.

   Inā koho ʻia ka helu manual, pono e hoʻokomo ʻia nā mea papa inoa i kēlā me kēia wahi ma kahi semicolon (;).

   

   Inā makemake ʻoe e huki data mai kahi ʻaoʻao o ka papa i kau ʻia, pono ʻoe e hele i ka waihona i kahi i kū ai (inā i kau ʻia ma luna o kekahi), kau i ka kuhi pua ma ka wahi. "Punawai" puka ʻikepili hōʻoia, a laila e koho i ka nui o nā cell i kahi o ka papa inoa. He mea nui ia e loaʻa ana i kēlā me kēia lahilahi kahi papa inoa ese. Ma hope o kēlā, e hōʻike ʻia nā mea hoʻohālikelike o ka nui i ʻōlelo ʻia i nā wahi "Punawai".

   

   ʻO kahi koho ʻē aʻe no ka hoʻokumu ʻana i ka kamaʻilio ʻo ka hoʻonohonoho ʻana i kahi hoʻonohonoho me kahi papa inoa o nā inoa. E koho i ka mana i ho'ākāka ʻia ai nā waiwai ikepili. Ma ka ʻaoʻao hema o ka paona papa inoa. Ma ka hoʻohālikelike, ke koho nei ʻoe i kahi pālahalaha, e hōʻike ana i nā hoʻonohonoho o nā kelepona i koho mua ʻia. No ko mākou mau kumu, ke komo wale nei mākou i ka inoa ma laila, i manaʻo ai mākou i mea kūpono. ʻO nā mea nui no ka inoa he ʻokoʻa i loko o ka puke, ʻaʻohe wahi a pono e hoʻomaka me kahi leka. I kēia manawa ma mua o kēia inoa ka inoa o ka puni i hōʻike mua ma mua.

   

   I kēia manawa i loko o ka puka aniani hōʻike ʻia ma ka wahi "Punawai" pono e hoʻonohonoho i ka hiʻohiʻona "=", a laila hui koke ma hope, komo i ka inoa a mākou i pae ai i ka pae. E kuhikuhi koke ka papahana i ka pilina ma waena o ka inoa a me ka hoʻonohonoho ʻana, a huki i ka papa inoa e noho nei ma ia.

   

   Akā ʻoi aku ka maikaʻi loa e hoʻohana i ka papa inoa inā hoʻololi ʻoe iā ia i kahi pākaukau "akamai". I loko o kēia papaʻaina, e maʻalahi ka hoʻololi o nā waiwai, no laila e hoʻololi maʻalahi i nā mea o ka papa inoa. Pēlā, e hoʻohuli pono kēia pae i kahi papa nānā.

   I ka mea e hoʻohuli i kahi awelika i ka papa pākaukau "akamai", koho iā ia a neʻe i ka papa "Nua". ^ E Ha yM. Kaomi ma ka pihi ma laila. "Hoākāka e like me ka papa ʻaina"aia ma ka lepa i ka poloka Nā stailile. ^ E Ha yM. Ua wehe kahi hui nui o nā hiʻohiʻona. ʻAʻole pili ke koho o kahi ʻano hana maʻamau i ka hana o ka papa ʻaina, a no laila ke koho mākou i kekahi o lākou.

   

   Ma hope o ka mea, wehe ka puka aniani, kahi i loaʻa ke kikoʻī o ka ukana i koho ʻia. Inā hana pololei ʻia ke koho ʻana, a laila ʻaʻole pono ke hoʻololi ʻia. No ka mea, ʻaʻohe pae o kā mākou pae i laila, a laila ka mea Papa ʻauhau ʻaʻole kūpono kekahi kiko. ʻOiai i kou hihia, e hoʻopili ʻia paha ke poʻo inoa. No laila, pani wale mākou ma ka pihi "OK".

   

   Ma hope o kēlā, e hoʻopili ʻia ka pālahalaha e like me ka papa ʻaina. Inā ʻoe e koho iā ia, hiki iā ʻoe ke ʻike i ka papa inoa inoa i hāʻawi ʻia i ka inoa maʻalahi. Hiki i kēia inoa ke hoʻopili i kahi. "Punawai" ma ka puka makani hōʻoia e like me ka algorithm i hōʻike ʻia ma luna. Akā, inā makemake ʻoe e hoʻohana i kekahi inoa ʻē aʻe, a laila hiki iā ʻoe ke kahuli iā ia ma ke kaomi ʻana i nā inoa inoa inoa wale nō.

   

   Inā hoʻokomo ʻia ka papa inoa i kekahi puke, a laila e noʻonoʻo pono iā ia, pono ʻoe e hoʻohana i ka hana KINAU. ^ E Ha yM. Pono ka mea i hoʻonohonoho ʻia e hana i nā loulou "super-kū" kūpono i nā paukū pepa i ka hana kikokikona. ʻOiaʻiʻo, i kēia hihia, e hoʻokō ʻia ke kaʻina hana e like me nā mea i hōʻike ʻia i nā hihia i hōʻike mua ʻia, a ma ka ʻāina wale nō "Punawai" ma hope o ka hōʻailona "=" pono e hōʻike ʻia ka inoa o ka mea hana - "INDIA". ^ E Ha yM. Ma hope o kēlā, e kuhikuhi ana i ka kikoʻī o ka pulu, me ka inoa o ka puke a me ka paukū, e hōʻike ʻia i loko o nā lei i mea hoʻokalakupua i kēia hana. ʻOiai, e like me ka mea ma ka kiʻi ma lalo nei.



3. Ma kēia hiki iā mākou ke hoʻopau i ke kaʻina ma ke kaomi ʻana i ka pihi "OK" i ka puka makani hōʻoia, akā inā makemake ʻia, hiki iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi i ke ʻano. Hele i ka ʻāpana "ʻ Messlelo e komo" pukaaniani hōʻoia. Eia ma ka ʻāina "Mono" hiki iā ʻoe ke kākau i ka huaʻōlelo a nā mea hoʻohana e ʻike ai ma ke kāʻei ʻana ma luna o kahi kikoʻī me kahi papa kuhikuhi. E kākau mākou i kahi ʻelele a mākou e noʻonoʻo pono ai.



4. A laila hele mākou i ka ʻāpana "Leka uila". ^ E Ha yM. Eia ma ka ʻāina "Mono" hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i ka huaʻōlelo a ka mea nānā e nānā ana i ka wā e hoʻāʻo nei e hoʻokomo i ka ʻikepili pololei, ʻo ia hoʻi, aia kēlā me nā ʻikepili i ʻole ma ka papa inoa hāʻule. I ka l? "Nānā" Hiki iā ʻoe ke koho i ka ʻōna e hele pū me ka laka. E hoʻokomo i ka huaʻōlelo a kaomi "OK".

Pahi: Pehea e hana ai i kahi papa kuhikuhi i kahi pae i Excel

Nā hana

I kēia manawa e noʻonoʻo e hana me ka hāmeʻa a mākou i hana ai ma luna.

1. Inā mākou e kau i ka kuhi i kahi mea o ka pauku i hāʻawi ʻia i ka papa inoa hāʻule, e ʻike mākou i ka ʻikepili ʻike a mākou i komo mua i loko o ka puka hōʻike hōʻoia. Eia kekahi, e hōʻike ʻia kahi ʻōkolu liʻiliʻi i ka ʻūlima o ka pū. ʻO ia ka mea e lawelawe e komo i ke koho o nā mea papa inoa. Kaomi ma kēia kuʻuna.



2. Ma hope o ka kaomi ʻana ma luna, e wehe kahi papa inoa o nā mea papa inoa. Loaʻa i nā mea āpau o ka mea i komo mua ma ka pukaaniani hōʻike ʻia. Ke koho nei mākou i ka koho i manaʻo ʻia e pono ai.



3. Hōʻike ʻia ka koho i koho ʻia i loko o ka pūpū.



4. Inā mākou e hoʻāʻo e hoʻokomo i kekahi waiwai i loko o ka papa inoa i loko o ka papa, e pale ʻia kēia hana. I ka manawa like, inā ʻoe i komo i kahi leka laka i ka puka hōʻoia hōʻoia data, a laila e hōʻike ʻia ma ka pale. Pono ʻoe e kaomi i ka pihi ma ka puka aniani o ka hōʻike ʻana Hoʻopau a mai ka ho'āʻo e hoʻomaka i ka ʻikepili kūpono.

I kēia ala, inā pono, e hoʻopiha i ka papa helu piha.

Ke hoʻohui nei i kahi mea hou

Akā he aha inā inā e hoʻomau hou paha i kahi mea hou? Hoʻokomo ʻia nā hana ma aneʻi i ka pololei o kāu i hana ai i ka papa inoa ma ka puka hōʻoia hōʻoia data: i hoʻokomo lima ʻia a huki ʻia paha mai ka papa ʻaina.

1. Inā hoʻihoʻi ka ʻikepili no ka hoʻonohonoho ʻana i ka papa inoa mai ka hoʻonohonoho papaʻaina, a laila e hele i ia. Koho i ka pihi ākea. Inā ʻaʻole kēia he papa loea "akamai", akā he kikoʻī data maʻalahi, a laila pono ʻoe e hoʻokomo i kahi lālani ma waenakonu o ka papahele. Inā ʻoe e hoʻohana i ka papaʻaina "akamai", a ma kēia hihia ua lawa ia e hoʻokomo wale i ka waiwai i koi ʻia ma ka lālani mua ma lalo a e kau pū ʻia kēia lālani i loko o ka papa ʻaina. ʻO kēia ka mea kūpono o ka pākaukau “akamai” a mākou i haʻi aʻe ma luna.

   

   Akā e manaʻo mākou e pili ana i ka hihia nui aʻe e hoʻohana ana i ka laulā maʻamau. No laila, e koho i ka pihi ma waenakonu o ka hoʻonohonoho hoʻonohonoho. ʻO ia hoʻi, ma luna o kēia kelepona a ma lalo nei pono e loaʻa nā laina ʻauamo hou aku. Kaomi mākou i ka ʻāpana i koho ʻia me ka pihi kī ʻaka pololei. I ka papa hana, koho i ke koho "Kāpaki ...".



2. E wehe ʻia kahi puka ma kahi i koho ʻia ai kahi mea hoʻokomo. Koho i kahi koho "Laina" a kaomi ma ke pihi "OK".



3. No laila ua hoʻohui ʻia kahi laina hala.



4. Hoʻokomo mākou i loko o ia i ka waiwai a mākou e makemake ai e hōʻike ʻia ma ka papa inoa hina.



5. Ma hope o kēlā, hoʻi mākou i ka papa ʻaina i loaʻa ai ka papa inoa hāʻule i lalo. Ma ka kaomi ʻana i ka ʻāpana ʻākau i ka pono o kekahi kelepona i ka hoʻonohonoho ʻana, ʻike mākou ua hoʻonui ʻia ka waiwai pono i nā mea papa inoa. I kēia manawa, inā makemake, hiki iā ʻoe ke koho iā ia e hoʻokomo i loko o ka papaʻaina.

Akā he aha inā ʻaʻole hukiʻia ka papa inoa o nā kumumana mai kahi papa ese, akā hoʻokomo ʻia i loko? E hoʻohui i kahi mea i loko o kēia hihia ke loaʻa i kāna algorithm ponoʻī o nā hana.

1. E koho i ka papahele āpau holoʻokoʻa, i loko o nā mea o kahi o kahi papa hoʻokele i waiho. E hele i ka pākaukau "ʻIkepili" a kaomi hou i ka pihi Hōʻike ʻikepili i ka hui "Hana me ka data".



2. Hoʻomaka ka puka hōʻoia hōʻoia. Holo mākou i ka ʻāpana "Nā koho". ^ E Ha yM. E like me kāu e ʻike ai, pololei nā hoʻonohonoho āpau ma aneʻi e like me kā mākou e kau nei ma mua. I kēia hihia, e makemake mākou i ka ʻāina "Punawai". ^ E Ha yM. E hoʻohui ma laila i ka papa inoa i loaʻa i ka semicolon (;) ke kumukūʻai a i ʻole paha e makemake ai mākou e ʻike i ka papa inoa hāʻule. Ma hope o ka hoʻohui ʻana, e kaomi ma luna "OK".



3. I kēia manawa, inā mākou e wehe i ka papa inoa hāʻule i ka papaʻaina o ka papaʻaina, ʻike mākou i ka waiwai i hoʻohui ʻia ma laila.

Hoʻopau i ka mea

Hoʻokuʻu ʻia ka mea papa inoa me ka hoʻohana ʻana i ka algorithm like pono e like me ka hoʻohui.

1. Inā huki ʻia nā ʻikepili mai ka papaʻaina o ka papaʻaina, a laila e hele i kēia papa a me ka pā-ka-pololei ma ke kelepona kahi e loaʻa ai ka waiwai. Ma ke ʻano ʻōlelo, oki ke koho i ke koho "Hoʻopuka ...".



2. E wehe ka puka makani no ka holoi ʻana i nā pū, kahi like like me ka mea a mākou i ʻike ai i ko mākou hoʻohui ʻana iā lākou. A laila hoʻonoho i ka hoʻololi i ke kūlana "Laina" a kaomi "OK".



3. Hoʻopau ʻia ka lālani mai ka papa ʻaina mai e like me kā mākou e ʻike nei.



4. ʻĀnō nei mākou i ka papaʻaina i kahi o nā cell me kahi papa hāʻule i lalo. Kaomi ma ka ʻekuʻe pololei i ka ʻākau pono o kekahi cell. Ma ka papa inoa hāʻule i lalo, ʻike mākou ua nalo nā mea i holoi ʻia.

He aha e hana inā hoʻohui ʻia nā waiwai i ka puka aniani hōʻoia ʻikepili me ka hoʻohana ʻole i ka papa kuhikuhi hou?

1. E koho i ka papa pākaukau me ka papa inoa hāʻule a hele i ka puka makani no ka nānā ʻana i nā waiwai, e like me kā mākou i hana ai ma mua. Ma ka puka aniani i hōʻike ʻia, neʻe i ka ʻāpana "Nā koho". ^ E Ha yM. I ka l? "Punawai" Koho i ka waiwai āu e makemake ai e kāpae me ka puʻuwai. E kaomi ma luna o ka pihi Hoʻopau ma ka papa ʻaoʻao.



2. Ma hope o ka hoʻoili ʻia ʻana o ka mea, kaomi "OK". ^ E Ha yM. ʻAʻole kēia ma ka papa inoa hāʻule, e like me kā mākou i ʻike ai ma ka mokuna o ka papa mua.

Hoʻopau piha

I ka manawa like, aia loaʻa nā kūlana e pono hoʻopau loa i ka papa inoa hina. ʻAʻole he mea nui ia no ʻoe ua mālama ʻia nā kiʻi i hoʻokomo ʻia, a laila maʻalahi loa ke holoi ʻia.

1. E koho i ka papa holoʻokoʻa kahi e waiho ai ka papa inoa hāʻule. Holo i ka papa "Nua". ^ E Ha yM. Kaomi ma ka kaona "Pili", kahi i kau ʻia ma ka lepa i loko o ka poloka "Hoʻoponopono". ^ E Ha yM. I ka papa hana e wehe ana, koho i ke kūlana "Hōʻailona".



2. Ke koho ʻia nei kēia hana, e hoʻopau ʻia nā helu āpau i nā mea i koho ʻia o ka waihona, e hoʻomaʻemaʻe ʻia ke ʻano, a me ka mea hou aʻe, ʻoi aku ka pahuhopu nui o ka hana: e hoʻopau ʻia ka papa hōkuhi a i kēia manawa a hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i nā waiwai pono i loko o nā hale.

Eia kekahi, inā ʻaʻole pono ka mea hoʻohana e hoʻopakele i ka ʻikepili i hoʻokomo ʻia, a laila aia ke koho ʻē aʻe e kāpae i ka papa inoa hāʻule.

1. E koho i ka nui o nā mea hana ʻole, e kūlike ana i ka nui o nā hiʻohiʻona kāhiko me kahi papa inoa i hāʻule iho. Holo i ka papa "Nua" a ma laila mākou e kaomi i ka ʻona Kāolua, kahi mea i hoʻopaʻa ʻia ma ka lipine ma ia wahi ʻĀnō.

   

   Eia kekahi, ma hope o kēia hana, hiki iā ʻoe ke kaomi i ka ʻāpana i koho ʻia me ka pākihi ʻīpika pololei a kāpae i ka koho Kāolua.

   

   ʻOi aku ka maʻalahi o ka hoʻopili ʻana i kahi pihi o nā pihi ma hope o ka hoʻolana ʻana Ctrl + C.

2. Ma hope o kēlā, koho i ka ʻūhā o ka papa ʻaina i kahi e waiho ai nā mea i waiho i lalo. Kaomi ma ka pihi Whakapolohoʻopaʻa 'ia i loko o ka pahu kiko i ka pā "Nua" i ka pauku ʻĀnō.

   

   ʻO ka lua o ke kekona ke kaomi pololei ma ke koho a hoʻopau i ke koho ma ke koho Whakapolo i ka hui Kōkuhi i nā koho.

   

   ʻO ka mea hope, hiki iā ia ke koho wale i nā ʻāpana i makemake ʻia a hoʻopaʻa i ka hui pū ʻana o nā pihi Ctrl + V.

3. No kēlā me kēia o nā hana i luna, e hoʻokomo ʻia kahi pūpū maʻemaʻe ʻē aʻe ma mua o nā mea pili i nā waiwai a me nā papa inoa hina.

Inā makemake ʻia, ma ke ʻano like āu e hoʻopiha ai i kahi pākē ʻole, akā kahi kope kope ʻia me ka ʻikepili. ʻO ke kiko o nā papa pākōkō i kuhikuhi pono ai hiki ʻole iā ʻoe ke hoʻokomo ʻikepili i nā helu ʻole i loko o ka papa inoa, akā hiki iā ʻoe ke kope a hoʻopili iā lākou. Akā, ʻaʻole e holo ka hōʻoia o ka ʻikepili. Eia nō naʻe, e like me kā mākou i ʻike ai, e luku ʻia ke ʻano o ka papa hoʻokele.

I ka manawa pinepine, pono ʻoe e hoʻokaʻawale i ka papa inoa hāʻule, akā i ka manawa like e waiho i nā waiwai i hoʻokomo ʻia me ka hoʻohana ʻana, a me ke ʻano. Ma kēia hihia, pono e hana ʻia nā mea e ʻoi aku e hoʻopau i ka mea hoʻopiha kiko.

1. E koho i ka papahele āpau i kahi i waiho ai nā mea me kahi papa inoa hāʻule. Holo i ka papa "ʻIkepili" a kaomi i ke kiʻona Hōʻike ʻikepili, ia mākou e hoʻomanaʻo nei, e kau ʻia ma ka lipine i ka hui "Hana me ka data".



2. Ua mua kahiko kahi window iā mākou no ka nānā ʻana i ka ʻike kumu. Ke hele nei i kekahi ʻāpana o ka hāmeʻa i kuhikuhi ʻia, pono mākou e hana i ke hana wale - e kaomi ma ke pihi "Hōʻailona". ^ E Ha yM. Aia ia ma ka ʻaoʻao hema hema o ka puka makani.



3. Ma hope o kēlā, hiki ke pani i ka puka hōʻoia hōʻoia ma ka pākuʻi ʻana i ke pihi pili maʻamau i kona kihi ʻākau kiʻekiʻe ma ke ʻano o ke kea a i ʻole ka pihi "OK" ma ka lalo o ka pukaaniani.



4. A laila koho i kekahi o nā cell i waiho i ka papa hāʻule i kahi i kau ʻia. E like me kāu e ʻike ai, i kēia manawa ʻaʻohe hint e ke koho ʻana i kahi mea, ʻaʻole hoʻi kahi triangle e kāhea i ka papa inoa i ka ʻaoʻao ʻākau. Akā i ka manawa like ua hoʻomau ʻia ka hoʻonohonoho ʻana a komo nā helu mua ma mua o ka hoʻohana ʻana i ka papa inoa. ʻO kēia ke kumu a mākou i hana me ka pōmaikaʻi me ka hana: ua hoʻopau ʻia ka hāmeʻa pono ʻole a mākou e hele nei, akā mau nō ka hopena o kāna hana.

E like me kāu e ʻike ai, hiki i ka papa inoa hōkeo i hiki ke hōʻoluʻolu nui i ka komo ʻana o ka ʻikepili i nā papa, me ka pale pū ʻana i ka hoʻokomo ʻana i nā waiwai pono. E hōʻemi kēia i ka nui o nā hala i ka wā e hoʻopiha ai i nā papa. Inā loaʻa kekahi waiwai i hoʻohui ʻia i kēlā manawa, a laila hiki iā ʻoe ke hoʻokau mau i ke kaʻina hoʻoponopono. E pili ana i ke koho hoʻoponopono i ka pehea ʻoe i hana ai. Ma hope o ka hoʻopiha ʻana i ka papaʻaina, hiki iā ʻoe ke hoʻopau i ka papa inoa hina, ʻoiai ʻaʻole pono ia. ʻO ka hapa nui o nā mea hoʻohana e makemake e waiho a hiki aku ma hope o ka hoʻopiha ʻana i nā hana ma ke hoʻopiha ʻana i ka papaʻa me ka ikepili.